第1篇 助理行政主任崗位職責
崗位職責:
1、 教學中心財務工作:
1) 申報分公司營業稅和所得稅,并按時繳納稅款;
2) 到稅務局購買發票,為客戶和學員開具發票或收據,并收取發票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業客戶培訓費用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;
5) 收取以現金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現金及時存入銀行;
6) 收取并審核上海現金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;
7) 管理上海教學中心現金,支付上海教學中心現金報銷,定期盤點庫存現金;
8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;
9) 監督日常財務制度的執行,監督檢查預算執行情況;
10) 負責管理各種財務票據和會計檔案。
2、 教學中心辦公行政工作:
1) 管理教學中心(分公司)印信;
2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續;
3、 教學中心教務行政工作:
1) 安排并預定上課場地,并結算費用
2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用
3) 為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用
4) 為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用
5) 根據講義制作訂單結算費用
6) 為學員赴境外學習購買旅行保險
7) 為部分學員預訂協議酒店
8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓
4、 負責根據學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監考任務,處理教學和考試過程中發生的各種情況和事務;
5、上級交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷;
2、具備三至五以上相同或相關工作經驗;
3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規范準確無誤完成各項工作;
5、具備崗位需要的專業技能和知識。
6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業道德、操守與品行。
7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協作精神并獲得良好的協作效能。
8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。
9、在工作中展現出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創新能力、管理與領導力。
第2篇 行政助理/專員崗位職責職位要求
職責描述：
1、負責日常接待工作；
2、負責會務管理工作；
3、負責車輛管理工作；
4、負責辦公用品、設備采購管理；
5、負責生活物資、采購與管理；
6、文案資料的保存與管理；
7、政府關系、合作伙伴溝通事宜；
8、完成領導交辦的其他事宜。
應聘條件：
1、學歷要求：本科及以上學歷；
2、專業要求：法語、英語等語言類專業；
3、語言要求：法語（熟練）；
4、工作經歷：有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第3篇 央企行政助理崗位職責
一、在上級領導下,協助主任做好公司行政事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和主任交辦和其它工作。
第4篇 行政助理經理助理文秘秘書崗位職責
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標準;綜合素質較高,有發展潛力。
3. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5. 具有一定組織協調能力、思維敏捷,應變能力強。
6. 從事過前臺接待工作者優先考慮。
第5篇 招標助理/商務行政崗位職責職位要求
職責描述：
工作內容：
1、負責廣東省內所有交易平臺（含省平臺、深圳gpo、廣州gpo）的日常操作，包括議價、簽合同、點配送，以及定時對藥品資質材料進行維護；
2、協助招標策略、招標負責人的招標工作，整理藥品資質材料及掃描，進行平臺報價、入市價確認、價格核查等工作；
3、協助廣東省兩票制發票掃描及上傳，以及發票檢查整理工作；
其他與招標、gpo、兩票制相關的協助工作；
崗位要求：
education/qualifications教育程度/所獲資格證書
大專及以上學歷
醫藥相關專業優選
job required competencies崗位所需勝任力
1年以上相關行政/助理工作經驗（醫藥相關經驗優先）
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第6篇 客戶服務行政助理崗位職責
銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant
?report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
第7篇 人事助理行政專員崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質佳。
2.一年以上行政工作經驗,優秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內容:
1、接待來訪人員,收發文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
第8篇 銷售助理行政助理崗位職責
1、負責數據錄入、數據核對
2、工作細致認真、責任心強
3、熟練操作電腦
4、打字速度較快
主要工作:按照公司要求,將紙質單據錄入到公司制定系統內,要保證準確快速。
會制作相應的一些報表,要懂基本的excel。
第9篇 行政專員/助理浦江崗位職責職位要求
崗位職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；
2、二年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經驗
第10篇 部門銷售行政助理崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發票管理等事宜;
2、 負責區域的銷售系統的維護和整理;
3、 負責區域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協調能力。
第11篇 行政助理崗位職責要求
在[制度職責大全]市的各類型企業中,都會有行政助理一職,也會經常對于行政助理崗位進行招聘,招聘時有哪些要求呢以下的行政助理崗位要求,可供參考。
1.大專以上學歷
2.吃苦耐勞,能服從領導安排
3.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
4.具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
5.原則性強,具有責任感,能以身作則。
6.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
7.具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神。
第12篇 人事行政助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1. 協助部門主管負責公司員工崗位職責職位要求，滿足公司對人才的需求。
2. 負責員工考勤記錄統計。
3. 負責辦理新員工的入職手續，社保的信息采集及公積金匯繳等工作。
4. 負責公司行政內務的采購，管理及行政報銷事宜。
5. 負責公司各類月結費用的對賬及請款工作。
職位要求：
1.大專及以上學歷。
2.具有良好的職業道德，工作細心，有責任心。
3.能夠熟練使用excel、word等相關辦公軟件，具備基本網絡知識。
4.服從及配合主管的工作安排。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
