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            人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

            發(fā)布時間:2024-01-09 11:18:02 查看人數(shù):44

            人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

            第1篇 人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求

            崗位職責(zé):

            1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

            2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

            3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

            4、客戶通知及來訪安排;

            5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;

            6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

            職位要求:

            1、熟練使用電腦辦公軟件;

            2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

            3、具備一定的接待禮儀;

            4、較強(qiáng)的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

            5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

            6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受)

            崗位要求:

            學(xué)歷要求:不限

            語言要求:不限

            年齡要求:不限

            工作年限:不限

            第2篇 行政人事部后勤人員崗位職責(zé)

            標(biāo)題行政人事部后勤人員崗位職責(zé)編 號

            頁 碼共1頁

            修 改 第1次

            1、后勤人員分為食堂人員和公司司機(jī)。

            2、食堂人員負(fù)責(zé)食堂物資采購和每日工作餐的配給。

            3、食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。

            4、司機(jī)負(fù)責(zé)公司車輛使用、維護(hù)和管理。

            5、司機(jī)協(xié)助公司各部門及食堂的服務(wù)工作。

            6、司機(jī)負(fù)責(zé)公司門窗、電路、后勤電器、辦公家具設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、采購。

            7、司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。

            8、完成上級交辦的其它工作。

            編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

            修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

            第3篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)

            職位描述

            工作內(nèi)容:

            1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

            2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

            3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

            任職條件:

            1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

            2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

            3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

            4、抗壓性強(qiáng)。

            第4篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

            地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

            1、負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

            2、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計算機(jī)的正常運行;

            3、負(fù)責(zé)計算機(jī)設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機(jī)的完好率;

            4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

            5、負(fù)責(zé)計算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

            第5篇 物流行政人事部各崗位職責(zé)

            物流公司行政人事部各崗位職責(zé)

            行政人事部經(jīng)理

            1、制訂管理手冊,呈交上司審批

            2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置

            3、制訂方案如何提高各員工工作效率

            4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

            5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流

            6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職

            7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行

            8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康

            人事管理

            1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。

            2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。

            3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。

            4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

            5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

            6、加強(qiáng)與勞動、人事、社會保險機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。

            7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進(jìn)。

            8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。

            9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

            10、行政預(yù)算的審批

            11、辦公環(huán)境的管理

            12、辦公用品采購的監(jiān)控

            行政管理

            1.制訂行政部年度和月度預(yù)算

            2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決

            3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

            4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳

            5..公司傳真的收發(fā)和存檔

            6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。

            7.公司財產(chǎn)的保管和維護(hù)

            前臺文員

            1.接待來訪客人

            2.電話服務(wù)

            3.公司機(jī)票的預(yù)訂

            4.公司車輛的管理

            5.公司報刊訂閱

            人事行政文員

            1、檔案的管理

            2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

            3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。

            4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

            5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作

            6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行

            7、員工暫住證、上崗證的辦理

            8、員工社會保險的辦理

            第6篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

            別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責(zé)

            職位:行政人事助理

            報告:行政人事經(jīng)理

            工作概要:協(xié)助上級做好各項工作,處理好對內(nèi)、對外事務(wù)的聯(lián)系工作。

            主要職責(zé):

            1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

            2. 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核。

            3. 負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

            4. 每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作。

            5. 負(fù)責(zé)獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

            6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

            7. 根據(jù)各部門加班報表,認(rèn)真核實加班記錄。

            8. 負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。

            9. 負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

            第7篇 項目行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

            1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

            2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

            3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

            4、制定和完善人力資源管理制度;

            5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

            6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

            7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

            8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

            9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。

            第8篇 集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

            某集團(tuán)公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

            1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

            2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系;

            3、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展總目標(biāo),有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

            4、負(fù)責(zé)人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

            5、負(fù)責(zé)員工'進(jìn)、出、管、評'的監(jiān)督審核;

            6、領(lǐng)導(dǎo)人事助理按計劃完成集團(tuán)管理大全的編制和實施;

            7、領(lǐng)導(dǎo)行政助理辦理集團(tuán)重要認(rèn)證證書及外協(xié)工作;

            8、審核控制各種辦公費用;

            9、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè);

            10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳;

            11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

            12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

            第9篇 公司副總裁行政人事崗位職責(zé)

            標(biāo)題副總裁(行政人事)崗位職責(zé)編 號

            頁 碼共1頁

            修 改 第1次

            1、協(xié)助總裁工作。

            2、主管公司行政和經(jīng)營工作。

            3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'。

            4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結(jié)工作,聽取匯報,及時處理應(yīng)急事項。

            5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

            6、按時向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。

            7、負(fù)責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。

            8、協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

            9、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門管理,監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。

            10、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳活動,指導(dǎo)分管部門的開展業(yè)務(wù)工作。

            11、負(fù)責(zé)分管部門年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的完成。

            12、管理好分管部門的各項日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。

            13、完成上級交辦的其它事項。

            編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

            修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

            第10篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責(zé)職位要求

            職責(zé)描述:

            1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政人事工作;

            2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;

            3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

            4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。

            5、協(xié)助國外同事進(jìn)行客戶接待。

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            職務(wù)要求:

            1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,外語類相關(guān)專業(yè),英語4級以上;

            2、英語語聽說能力良好;

            3、有人事崗位職責(zé)職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。

            崗位要求:

            學(xué)歷要求:本科

            語言要求:不限

            年齡要求:不限

            工作年限:2年經(jīng)驗

            第11篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

            物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

            1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

            2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

            3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

            4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

            5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

            6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

            7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

            8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

            9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

            10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

            11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

            12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            第12篇 行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)

            標(biāo)題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號

            頁 碼共1頁

            修 改 第1次

            1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

            2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

            3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。

            4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

            5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

            6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

            7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

            8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

            9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

            10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實。

            11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

            12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

            13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

            14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

            15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

            16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

            17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。

            18、審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

            19、完成上級交辦的其它工作。

            編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

            修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

            人事/行政助理崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

            崗位職責(zé):1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;4、客戶通知及來訪安排;5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;6、領(lǐng)
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