物業某項目會議室管理規定

物業某項目會議室管理規定

物業項目會議室管理規定

一、會議室由客服中心指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。

三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。

四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。

五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。

六、其它單位需要使用會議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。

七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。

八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。