第1篇 文件員崗位職責
1.及時接收收貨單和發貨通知單，并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱，如有不符及時通報。
2.根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請，并確保所有單據在申報時準確無誤。
3.開無木質包裝證明，辦理商檢報檢文件。
4.負責跟發貨中心和客戶的及時溝通，保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數量，并確保edi的數據與庫存一致。
6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。
7.及時配合報關員做好單據的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間，并要求收貨方傳回執。
9.認真完成臨時交辦的其他事務。
第2篇 海運文件員崗位職責
職位要求:
1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態度和服務意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。
3.有半年以后工作經驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰
5.優秀應廟生可考慮
1.負責海運相關單證的錄入,制作
2.負責提單補料,費用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔
4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求
5.上級指派的其它相關工作
第3篇 文件員崗位職責要求
1.及時接收收貨單和發貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2.根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。
3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4.負責跟發貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數量,并確保edi的數據與庫存一致。
6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。
7.及時配合報關員做好單據的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執。
9.認真完成臨時交辦的其他事務。
