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第1篇 行政會務崗位職責
行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;
2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;
3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;
6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;
2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;
3、有較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;
4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務操作中的應急事件。
第2篇 會務行政助理崗位職責
崗位職責:
1、負責前臺日常工作。
2、負責會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。
4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。
5、完成上級領導交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。
5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。
第3篇 行政會務專員崗位職責
行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;
2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;
3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;
6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;
2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;
3、有較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;
4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務操作中的應急事件。
