- 目錄
第1篇 外事主任崗位職責
崗位職責:
1、外事教育:對員工、經銷商、業(yè)務員開展公共關系事件預防、應對教育、培訓;
2、外事關系建立與維護;
3、外事事件處理:處理所轄范圍內的一般公共關系事件、協(xié)助處理重大及危機事件;
4、外事事務:合規(guī)巡查、會議報備申請、提高品牌美譽度等;
5、外事資訊:收集、分析外部事件、同業(yè)動態(tài)、政企關系等公共關系資訊;
6、落實專賣店日常巡訪工作;
7、總部工作銜接與落實;
8、完成分公司負責人安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科以上學歷,5年以上公關工作經驗,3年以上公關或媒體主管經驗;
2、掌握豐富的公關知識;
3、熟悉直銷法等相關法律法規(guī);
4、熟練使用電腦及office辦公軟件;
5、目標意識強,能在較大壓力下積極有效開展工作,達成目標;
6、親和力強,具有良好服務意識與服務能力;
7、具有良好的溝通能力、口頭表達能力及現場應變能力;
8、具有敏銳的觀察力、預見力和分析能力;
9、團隊意識強,擅于團隊建設與合作,具備帶領團隊的能力。
第2篇 對外事務主任崗位職責
崗位要求:
1、大專或以上學歷,2年以上外事工作經驗;
2、熟悉政府關系,具有政府公關經驗或直銷企業(yè)危機事件處理經驗;
3、精通政府關系的建立與持續(xù)維護,熟悉與政府相關部門辦事流程,有工商、公安等政府人脈資源者優(yōu)先;
4、善于人際交往,較強的政府公關能力,具備應對、處置突發(fā)事情的能力。
崗位職責:
1、負責政府關系協(xié)調、溝通工作,綜合協(xié)調相關政府部門協(xié)作關系及人員維護;建設和維護公司與政府的溝通平臺。
2、掌握政府政策、法規(guī)或信息,分析對公司業(yè)務發(fā)展的相關的政策、計劃和趨勢走向等,爭取政府相關資源的傾斜,制定合適的對策及解決方案,協(xié)調內外公關關系,為公司的發(fā)展制造良好的內外環(huán)境。
3、熟悉危機事件媒體的運作,能與媒體部門的保持順暢的溝通與管理,能處理各種媒體公關應急事宜。
4、負責公司與相關政府有關的日常溝通和文件往來,包括日常接待、會議參與、公函寫作等,負責參與并實施公司的各項政府活動。
5、協(xié)助外事總監(jiān)完成與各相關政府部門之間的信息與資料傳遞的工作。
第3篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
