第1篇 工程資料員工作崗位職責
以下是一則工程資料員崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(制度職責大全總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
第2篇 某工程公司項目資料員崗位職責
建筑工程公司項目資料員崗位職責
職務名稱:資料員
直接上級:項目經理、公司分管副總經理
主要職權:施工現場各種設計圖紙、文件、經濟、技術資料的收、發及保管。
主要職責:
1、參加工程施工圖紙會審。
2、收、發施工現場的各種經濟、技術資料、歸檔管理,并建立領用手續。
3、參加工程中間交工驗收的資料整理工作。
4、為工程預結算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。
6、完成領導交辦的其他工作。
第3篇 工程內業資料員崗位職責1
工程內業資料員崗位職責(一)
一.工作目標工程內業資料管理
二.工作關系:1.直接上級:分管經理
三.主要責任:
1.認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2.負責本公司所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發放、借出、保存工作。
3.資料員應隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4.資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效的傳達到工程技術文件使用者手中。
5.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。
6.歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。
7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
8.歸檔文件必須準確地反映工程和經營管理等項活動的真實內容和歷史過程。
9.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向主管匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10.按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11.維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12.參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
13.資料員必須不斷學習,鉆研業務,提高微機操作技能,實現資料管理的自動化。
14.資料員工作變動時,必須在辦理完資料移交手續后,方能離開崗位。
15.對試驗的各種材料、取樣的數據,必須保持準確性、嚴肅性。
16.做好試檢驗、見證取樣、見證送樣。對所有試檢驗報告,做好審查、整理工作。不合格的項目及時報告部門主管。
17.定期向領導匯報資料管理和試檢驗工作。
第4篇 建筑工程資料員崗位職責三
建筑工程資料員崗位職責(三)
1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
第5篇 裝飾設計工程公司總包單位資料員崗位職責
裝飾設計工程公司總包單位資料員崗位職責
1)文件管理工作
a)協助項目經理按照公司質量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;
b)對改版文件負責按照分發清單進行換版與清除工作;
c)負責對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發送與登記,對內文件的通知、傳遞和催辦,并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。
2)內部聯絡工作
按照項目經理的安排,負責與設計經理、采購經理、施工經理、專業負責人或工程師、總部有關單位的聯絡,發送通知或傳遞文件。
3)外部聯絡工作
按照項目經理的安排,負責與業主、監理、施工分包商等有關單位的聯絡,發送通知或傳遞文件。
第6篇 建筑工程公司資料員崗位職責10
建筑工程公司資料員崗位職責(十)
1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
第7篇 工程部技術資料員倉管崗位職責要求
工程部技術資料員崗位職責(倉管)
職務:工程部電梯工及弱電工
呈報上級:工程部經理、副經理
工程部技術資料員受工程部經理直接領導,負責工程技術資料的管理和日常內務工作:
2.11.1 努力完成工程部經理交辦的各項事務和技術資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
2.11.2 負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
2.11.3 負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;
2.11.4 參加有關會議,并做好記錄、整理工作;
2.11.5 負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
2.11.6 每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書;
2.11.7 負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;
2.11.8 熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔;
2.11.9 積極參加各項培訓工作,努力提高專業技術知識;
2.11.10 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績;
2.11.11 完成上級交辦的其它工作。
第8篇 工程部資料員崗位工作職責
工程部資料員崗位工作職責
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
崗位職責確認書:
本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規定,并完全清楚地理解上述規定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有違反,本人愿意接受公司的相應處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期: 200年月 日
第9篇 工程項目資料員崗位職責9
工程項目資料員崗位職責(九)
1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。
2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。
3、為各施工隊提供優質的咨詢服務和技術指導。
4、復核各施工隊所報的資料,經項目總工程師審核,項目經理簽發后,報監理工程師簽認。
5、傳達監理工程師的指令。
6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。
第10篇 裝飾工程項目資料員崗位職責
裝飾工程項目資料員崗位職責
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
第11篇 建筑工程資料員崗位職責12
建筑工程資料員崗位職責(十二)
1.建筑資料員具體的工作事項:
2.收集、歸檔整理各開發項今朝期證照,合平等各類資料。
3.收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。
4.安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。
5.收集各類技術冊本、雜志。
6.細化任務流程票據。
資料員負責資料文件如:管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量方案等的整理與保管。施工過程中造成的資料如:施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程卡脖子記錄、會議記要、工序檢查表、設備裝置檢查表、調試記錄、工程隱(預)檢記錄、設計變更的整理、保留和歸檔。資料編寫,工程預結算書等文本的處理。
第12篇 裝飾工程資料員崗位職責
工作職責:
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責項目合同流程審批與備份歸檔以及款項支付申請跟進;
4.參加工程方案匯報、洽談、周例會并記錄會議紀要和落實記錄事項。
崗位要求:
1.20-35歲,大專或以上學歷;
2.有資料管理工作經驗,有裝修裝飾類工程資料管理經驗者優先;
3.了解工程資料的編制程序以及收集程序;
4.熟練辦公軟件操作,如excel/word/ppt。
