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第1篇 綜合辦公室工作崗位職責
以下是一則綜合辦公室崗位職責,各位綜合辦負責人如果想明確這方面的崗位責任制,可就本文作適當參考。
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第2篇 綜合辦公室主任崗位工作職責
綜合辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
第3篇 綜合辦公室各工作崗位職責
部門職責:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業文化建設、企業形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。
直接上級:總經理
崗位設置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺1人、司機1人、車輛隊長1人、炊事員(兼保潔員)1人、網管1人
崗位定編:7人
主要職責:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收發、登記、傳閱、批復和抄告。
3. 公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作。
4. 公司的制度建設和組織起草或審核以公司、公司行政部名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6. 公司固定資產(含車輛)的管理,辦公設備的配備與使用,辦公用品的采購、配發及登記工作。
7. 公司行政部、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9. 公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
10. 公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
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11. 公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
12. 與協作單位的聯系接洽工作。
13. 公司各類證照的換證與年審工作。
14. 公司辦公系統的建設與維護工作。
15. 公司網站建設及辦公網絡維護工作。
16. 公司領導交辦的其他工作。
