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第1篇 物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)5
物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(五)
a、職務(wù)說(shuō)明
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
支持督導(dǎo):各管理處經(jīng)理,保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任
(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置或報(bào)告經(jīng)理處理。
(2)做好人事招聘、培訓(xùn)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)人事勞資協(xié)調(diào)及管理工作。
(3)制定各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。
(4)做好車輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財(cái)力保障員工生活。
(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營(yíng)造小區(qū)文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂(lè)生活,組織有益身心健康的康體娛樂(lè)活動(dòng)。
(7)監(jiān)督檢查員工風(fēng)紀(jì),制定和實(shí)施公司風(fēng)紀(jì)條例,以保證良好的公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。
b、任職條件:
(1)大專以上學(xué)歷,20-30歲;
(2)從事文秘工作3年以上,持相關(guān)上崗證;
(3)能熟練操作電腦及使用相關(guān)辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;
(4)具良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
(5)具較強(qiáng)的語(yǔ)言文字組織表達(dá)能力,國(guó)粵語(yǔ)流利,懂英語(yǔ);
(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;
(7)熟悉行政業(yè)務(wù)。
c、考核要點(diǎn):
(1)對(duì)辦公區(qū)的整潔檢查;
(2)對(duì)員工的儀容儀表、行為舉止檢查;
(3)對(duì)會(huì)議紀(jì)律予以檢查;
(4)對(duì)辦公紀(jì)律予以檢查;
(5)對(duì)員工宿舍內(nèi)務(wù)情況予以檢查;
(6)對(duì)各部門的物品、鑰匙清點(diǎn)、登記;
(7)對(duì)文件資料進(jìn)行分類、立檔;物業(yè)檔案的管理;
(8)對(duì)工作日記的收集、分發(fā),督促各種工作任務(wù)的落實(shí)情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項(xiàng)事務(wù);
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)
1、及時(shí)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算及庫(kù)存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
第3篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)
主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:
1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。
6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。
12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來(lái)訪客人的接待。
第4篇 物業(yè)部經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
物業(yè)部經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):物業(yè)部經(jīng)理
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng)。能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備。
2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質(zhì)高雅。女性為宜。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 外語(yǔ)水平:中等外語(yǔ)水平。
5. 工作經(jīng)驗(yàn):熟悉物業(yè)工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
6. 特殊要求:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),精力充沛,工作細(xì)心,有檔案管理能力。
1. 具備部門內(nèi)部、相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)能力。
2. 敬業(yè),有開(kāi)創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
【崗位職責(zé)】
1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);
4. 部門會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關(guān)部門的文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;
7. 業(yè)戶服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報(bào)制作;
8. 部門辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;
9. 部門考勤;
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。
第5篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)
崗位名稱:秘書
直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理
監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任
1.0行政文秘
1.1負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印;
1.2分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來(lái)文來(lái)函簽收及送閱;
1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。
1.4協(xié)調(diào)各部門主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作;
1.5根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開(kāi)各類型會(huì)議。
2.0人事勞資
2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理
2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過(guò)程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。
3.0 后勤供應(yīng)管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、登記立檔管理。
4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
