第1篇 景區(qū)辦公室文員崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室文員崗位職責(zé)
1、依照公司文件管理規(guī)章制度管理所有存放的文件、檔案、證件、資料和印章。
2、嚴(yán)格履行各類文件、檔案收發(fā)、登記手續(xù),按規(guī)定范圍發(fā)放借出文件并及時(shí)回收。
3、嚴(yán)格按審批程序使用公章、證明、介紹信。
4、保守公司秘密,協(xié)助主任督導(dǎo)各部做好保密工作。
5、做好每周例會會議記錄。
6、做好公司信件交換、郵寄、傳遞工作。
7、做好各部門文檔打印工作,并進(jìn)行登記。
8、掌握電腦使用的原理,具有熟練的操作技能。
9、完成主任交辦的其他工作。
第2篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部工作,以使主管總經(jīng)理的決策得到貫徹和落實(shí)。
2、起草公司的總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、決議以及復(fù)函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,跟查有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理,并根據(jù)每周部門經(jīng)理例會的內(nèi)容編寫一份'會議紀(jì)要'。
5、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)方面。
7、根據(jù)主管總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動。
8、培訓(xùn)、督導(dǎo)屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。
10、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、調(diào)入、辭退、辭職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核工作。
11、參加各部門的質(zhì)量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進(jìn)行管理調(diào)配。
13、核實(shí)簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關(guān)部門實(shí)施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學(xué)習(xí)、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報(bào)的請示、報(bào)告、通知等文件進(jìn)行登記后及時(shí)呈送主管總經(jīng)理審批和將已經(jīng)主管總經(jīng)理批示的文件分送有關(guān)部門,并督促跟辦。
16、完成總經(jīng)理及主管總經(jīng)理交辦的其他工作;
第3篇 景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)
1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成主管總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
3、合理調(diào)配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編輯、設(shè)計(jì)、更新。
5、制定各部門用人計(jì)劃,做好新員工的招聘并負(fù)責(zé)面試的組織。
6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。
7、根據(jù)公司工作需要,配合主任具體組織實(shí)施各類員工績效考核工作。
8、編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評價(jià)。
9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。
11、完成主任交辦的其他工作。
