- 目錄
第1篇 檔案主管崗位職責
檔案主管 中國金茂鄭州公司 中國金茂鄭州公司 主要崗位職責
綜合檔案日常管理工作
? 公司內、外部文件的收集、整理、分類歸檔、日常收發文件、提供、查閱檔案工作;
? 協助做好公司各部門每年移交公司檔案的接收及歸檔管理。
公文處理
? 各類公文及時辦理、跟蹤及歸檔;
? 各類會議紀要的流轉審閱及上傳工作。
檔案室管理
? 負責區域公司檔案室的各項管理工作,包括控制溫濕度、設備設施的更新,檔案的安全等。
檔案系統維護管理
? 負責每年度盤點后的檔案上傳工作。
印章及重要證照管理
? 根據公司相關規定負責印章證照的保管及使用;
? 配合檔案經理做好證照的年審及變更工作。
臨時交辦的工作
? 完成上級交辦的臨時工作。
第2篇 公司檔案主管崗位工作職責
在辦公室主任的領導下,主要負責公司的檔案管理和設備資產等管理工作。主要職責如下:
一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。
二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。
六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。
九、負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。
十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。
十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執行保密法規,做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
第3篇 檔案數字化項目主管崗位職責
工作職責:
1. 負責項目現場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;
2. 負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;
3. 負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;
4. 領導安排的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;
2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;
3. 精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;
4. 具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。
工作職責:
1. 負責項目現場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;
2. 負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;
3. 負責做好客戶的溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;
4. 領導安排的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;
2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;
3. 精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;
4. 具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。
