第1篇 職業學院教師業務檔案管理制度
職業學院教師業務檔案管理制度
為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協調工作。
2.系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業務檔案的封面、規格、樣式力求統一。
5.查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經系主任同意方可查閱。
6.根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
9.本規定由土木工程系負責解釋。
第2篇 教師業務檔案管理制度
教師業務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內容有:教師登記表;統計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業技術職務動態及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業務檔案由教務處統一管理,每到學期、學年末,根據責任制考核情況,結合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業務檔案需經領導批準,管理員不得泄露檔案中的有關內容。
、核簽的教師業務檔案所載內容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調離學校時其業務檔案并入本人人事檔案隨調,學校教務處可保留其業務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業務檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據,應嚴格手續,認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
