日產(chǎn)專營(yíng)店員工關(guān)系管理制度
東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營(yíng)店
DONGFENGNISSANTAIDAOUTLET
行政部
2023年3月21日
員工關(guān)系管理制度
目錄
第一章總則
第二章入職流程
◆第一條
入職條件
◆第二條
入職資料
◆第三條
員工檔案管理
第三章試用轉(zhuǎn)正流程
◆第一條
試用與培訓(xùn)
◆第二條
試用期請(qǐng)假
◆第三條
勞動(dòng)合同簽訂
◆第四條
轉(zhuǎn)正
第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程
◆第一條
公司安排
◆第二條
個(gè)人申請(qǐng)
第五章復(fù)職流程
◆第一條
復(fù)職條件
◆第二條
復(fù)職申請(qǐng)
◆第三條
復(fù)職員工薪酬
第六章離職流程
◆第一條
離職申請(qǐng)
◆第二條
離職審批、交接
◆第三條
工資福利結(jié)算
◆第四條
自動(dòng)離職
◆第五條
開除與辭退
第一章總則
為規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理，明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，促進(jìn)各部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。
第二章入職流程
第一條
入職條件
符合崗位任職要求，并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。
第二條
入職資料
各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊相關(guān)證件到公司辦理入職手續(xù)，辦理入職手續(xù)時(shí)，新聘員工需提供以下個(gè)人資料：
①本人有效身份證原件、復(fù)印件;
②有效學(xué)歷、任職資格證書及職稱證明原件及復(fù)印件;
③1寸彩照六張;
④駕駛證原件、復(fù)印件;
新進(jìn)人員報(bào)到日，檢收原件資料，若資料不全，限期補(bǔ)交，到期未補(bǔ)辦者暫不發(fā)當(dāng)月工資。
第三條
員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括：東風(fēng)日產(chǎn)鼎泰專營(yíng)店面試評(píng)估表、招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、駕駛證復(fù)印件等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后一周內(nèi)以書面形式通知行政部。
員工檔案為機(jī)密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)總經(jīng)理審批。
第三章試用、轉(zhuǎn)正流程
第一條
試用與培訓(xùn)
新員工入職，試用期為1-3個(gè)月，具體轉(zhuǎn)正時(shí)間根據(jù)個(gè)人工作能力、工作表現(xiàn)而定，入職后必須先接受培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。
第二條
試用期請(qǐng)假
試用期內(nèi)如需請(qǐng)長(zhǎng)假，公司可以根據(jù)實(shí)際情況暫停試用期或終止試用，解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三條
勞動(dòng)合同簽訂
新員工入職滿一個(gè)月，簽訂勞動(dòng)合同。
第四條
轉(zhuǎn)正
試用期內(nèi)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)密切關(guān)注新員工工作情況，在試用期滿前7天，個(gè)人填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，將予以轉(zhuǎn)正。相關(guān)資料行政部保存?zhèn)浒浮?/p>
第四章轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)流程
第一條
公司安排
因公司需要安排轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)的，由原部門經(jīng)理或主管，填寫《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)書》，轉(zhuǎn)崗人員簽字確認(rèn)，并經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)資料由行政部備案保管。
第四條
個(gè)人申請(qǐng)
因個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的，由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由行政部辦理相關(guān)手續(xù)，資料由行政部備案保管。
第五章復(fù)職流程
第一條
符合條件：
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績(jī);
2.其離職原因?yàn)榧彝ァW(xué)業(yè)、身體等個(gè)人原因，且申請(qǐng)復(fù)職時(shí)個(gè)人事務(wù)已完結(jié);
3.當(dāng)時(shí)辦理離職時(shí)手續(xù)齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)文化;
5.自本公司離職后未進(jìn)行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司相關(guān)崗位。
第二條
復(fù)職申請(qǐng)：
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領(lǐng)取《復(fù)職申請(qǐng)表》，并詳細(xì)填寫;
2.經(jīng)用人部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
3.行政部經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
4.總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
5.董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫意見或駁回;
6.行政部及相關(guān)部門對(duì)已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條
復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時(shí)的薪酬水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績(jī)效文件，再與員工充分溝通下，具體情況具體分析。復(fù)職員工之前工齡清零。
第六章離職流程
第一條
離職申請(qǐng)
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請(qǐng)，并全面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前7天、正式普通員工應(yīng)提前30天、管理層員工應(yīng)提前45天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求;并填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，留存行政部。
第二條
離職審批、交接
批準(zhǔn)離職后，在擬定離職日期前辦理離職手續(xù)與工作交接，并填寫《員工離職單》，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理，行政部、財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，離職材料留存行政部。
第三條
工資福利結(jié)算
辭職員工辦理離職手續(xù)后，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，余留薪資于次月發(fā)工資日發(fā)放;
第四條
自動(dòng)離職
員工離職如發(fā)生以下情況，公司將視員工為自動(dòng)離職，自離職之日起公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系，余留工資不予發(fā)放。如因此而給公司造成損失，公司有權(quán)要求自動(dòng)離職的員工對(duì)公司做出賠償。
1、員工連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天;
2、員工未提前書面申請(qǐng)擅自離職;
3、員工提出書面申請(qǐng)未滿三十天(管理層未滿45天)且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職;
4、員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。
第五條
開除與辭退
公司正式員工由于個(gè)人行為，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司將按有關(guān)程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發(fā)一切工資福利待遇，如本人對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或損害公司名譽(yù)的，則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失以至刑事責(zé)任。
附表：
表一：《面試評(píng)估表》
表二：《招聘信息表》
表三：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
表四：《轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》
表五：《復(fù)職申請(qǐng)表》
表六：《離職申請(qǐng)表》
表七：《員工離職單》
