工程項目管理部合同管理制度
合同管理是項目部進行工程建設管理的一項重要內容,搞好合同管理對于工程建設的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務,及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應在合同約定時間內向施工單位提交合同規定的設計圖紙,施工組織設計批復及其它相關資料;
3. 要求施工單位在合同規定時間內提交施工總平面布置、施工組織設計;
4. 根據合同要求進行場地移交,及時簽發工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節點計劃進度,如有延誤,應要求對方提交趕工計劃,并按合同相應條款進行處罰;
7. 施工過程中的質量問題(質量事故)應按相應制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導下做好取證工作,安全文明施工應符合政府相關部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發函,我方應專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應在合同或公司制度要求的時間內,及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協調與對方的爭議問題,配合合同履約監督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應及時收集具有法律效力的有效證據,在合同約定時間內向對方提出索賠要求;相反,當對方提出此種要求時,我方人員應根據合同條款認真考慮是否該答應對方提出的要求,應有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數據等。)
12. 嚴格控制導致成本增加、工期延長的工程變更、設計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設計變更,其變更程序應符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協調工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結算資料與竣工資料,簽定工程質量保修書,辦理工程移交。
