企業公司圖書資料管理制度

企業公司圖書資料管理制度

企業集團圖書、資料管理制度

一、 圖書、資料購買程序

1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。

4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。