科技股份有限公司郵寄管理制度
郵寄管理制度
1目的及適用范圍
1.1為規范郵件收發管理，確保公司郵件收發及時、準確；
1.2適用于分公司各種郵件的收發管理；
2管理組織：行政部負責郵件的管理。
3管理內容
3.1行政部為郵件收發管理部門，行政助理為具體執行崗位，負責公司所有郵件的收
發；
3.2郵件分類：普通、快遞、包裹
3.3收件管理：行政助理收到郵件后應及時揀閱分類，在《收件登記臺帳》中列出，
并通知有關員工領取、簽收；
3.4發件管理：
3.4.1各部門將本部門要發送的普通郵件，送交行政助理，填寫發件登記臺帳，行
政助理根據要求進行寄發；
3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應填寫“快遞申請表”，綜合服務部
門由行政總監審核、商務管理部由商務總監審核，同意后行政助理負責發送；
3.4.3包裹的發運，發運部門應提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；
3.5行政部月底統計各部門郵寄費用；
3.6嚴禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節輕重予以50--200元的處罰。
4附件
4.1《發件登記臺帳》
4.2《收件登記臺帳》
4.3《快遞申請表》
