安全監理資料歸檔管理制度
1、監理檔案是駐地監理組，對項目實施監理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監理檔案資料管理工作實行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實行駐地總監代表負責制，設專人負責信息、收發文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監理歸檔的監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質量事故調查及處理報告；各種監理內業臺帳；監理工作總結。
5、監理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。
8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續。
9、超過保存期限的監理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經公司批準后，妥善銷毀。
10、監理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規定查處。
11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。
