文秘科管理制度

發(fā)布時間：2023-09-22 14:00:11 查看人數(shù)：99

文秘科管理制度

為了全面扎實推進(jìn)全縣優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，圍繞“創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)特”，建立健全規(guī)范科室運(yùn)轉(zhuǎn)的長效機(jī)制，實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿意服務(wù)”的工作目標(biāo)，聯(lián)系科室實際和崗位特點，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。

一、科室工作職責(zé)和工作要求

(一)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務(wù);

2.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù);

3.參加縣委、縣政府重要接待活動;

4.負(fù)責(zé)編寫縣委大事記;

5.負(fù)責(zé)收發(fā)文辦理;

6.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發(fā)印章的刻制、發(fā)送和證件制作;

7.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;

8. 負(fù)責(zé)全縣辦公室系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和秘書隊伍建設(shè);

9.負(fù)責(zé)縣委辦及歸口管理單位的有關(guān)干部人事、勞動工資、考核獎懲、老干、人事檔案、工人技術(shù)等級考核工作;

10.負(fù)責(zé)《中辦通訊》的發(fā)行;

11.完成縣委、縣委辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(二)工作要求

1.會議服務(wù)：周密細(xì)致做好會議方案、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、服務(wù)，確保會議圓滿成功。

2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學(xué)編制、符合標(biāo)準(zhǔn);注意質(zhì)量，安全管理;提供便利，竭誠服務(wù)。

3.公文辦理：文稿起草、修改體現(xiàn)黨委決策意圖，提出的政策措施切實可行，公文主題突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練、表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范、及時迅速。

4.文件收發(fā)：收發(fā)上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴(yán)密、不泄密、不遺失。

5.《中辦通訊》發(fā)行工作：及時完成市委辦公室征訂指導(dǎo)任務(wù)數(shù)，擴(kuò)大刊物覆蓋面，抓好學(xué)刊用刊。

6.稿件發(fā)行工作：每人每年度爭取在省級刊物發(fā)表一篇以上，在市級刊物上發(fā)表一至兩篇。

(三)目標(biāo)要求

確保人事秘書科各項工作在省優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動中進(jìn)入先進(jìn)行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創(chuàng)市檔案工作先進(jìn)單位，規(guī)范做好辦文發(fā)文工作，創(chuàng)市一流。并配合縣委辦公室在市、縣目標(biāo)管理考核中評為先進(jìn)單位。

二、定崗原則

(一)根據(jù)人事秘書科的工作職能，確定4個工作崗位職能，把科室目標(biāo)任務(wù)分解落實到崗、到人。

(二)對參與會議服務(wù)及其他臨時性工作任務(wù)，根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，共同配合做好有關(guān)工作。

(三)因人員異動或臨時性工作調(diào)整，造成某個崗位人員暫時空缺，按領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責(zé)。

三、個人崗位職責(zé)和工作要求

(一)崗位職責(zé)

1.主持科室全面工作。

2.負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)來縣的公務(wù)活動服務(wù)。

3.參與全縣性重要接待活動。

4.負(fù)責(zé)縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯(lián)席會議，縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動和縣四大家重要會議與活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)。

6.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦印章的管理。