大廈廣場封閉式管理標準作業程序制度

大廈廣場封閉式管理標準作業程序制度

(大廈)廣場封閉式管理標準作業程序

1.0目的

為切實保障大廈業主、租戶的人身財產安全,改善外來人員進入大廈較為混亂無序的局面,規范物品出入管理,保障**廣場的正常工作、經營秩序.

2.0適用范圍

所有進入**廣場大樓的人員及物品出入均按本程序進行管理.

3.0 職責

3.1保安隊主管負責檢查執行情況.

3.2保安隊領班負責實施人員及物品出入管理.

4.0程序要點

4.1人員進出管理.

4.1.1大樓常駐單位領導或熟悉的租戶佩帶工作證、出入證進出大樓時:

a)當值保安員應立即立正,并主動問好;

b)待租戶離開崗位后,當值保安員方可稍息;

4.1.2無工作證件、工號牌的工作人員或陌生人進入大樓時:

a)當值保安員立即起立,敬禮,并說:'您好!請問您去哪一樓,哪個公司'

b)當來人說明是租戶時,當值保安員應禮貌的要求對方出示工作證件、工號牌,經核對

證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應在30秒內完成 )并說:'不好意思,剛認識您,謝謝合作,請進!'

c)當來人說明是業主/租戶客人時,當值保安人員應禮貌要求客人按<<外來人員出入登記表>>登記,完畢后放行,登記應在1分鐘內完成;

d)當來訪說明是來訪者,當值保安人員應首先詢問其去哪一樓,哪個公司,有什么事情。

如來人能準確說出去向,則應按<<外來人員出入登記表>>嚴格登記完畢后允許來人進入大樓;

如來人無法說出要訪人的姓名或公司,當值保安人員應說:'對不起,請您與您的朋友聯系好后,再來訪好嗎'

如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工臨時出入證,如有,驗證后按<<外來人員出入登記表>>嚴格登記完畢后再放行;如沒有施工臨時出入證,則要求其辦理有效的施工臨時出入證后方可進入.

施工人員一律由西門及大樓北門進出,其它通道嚴禁放行。

4.1.3對公司領導或重要客人進入大樓檢查或進行工作時,當值保安人員應立正敬禮,并主動問好。

4.2物品出入管理

4.2.1租客、來訪人員及施工人員進入大樓攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值保安員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入大樓內.

4.2.2當值保安員應對施工人員進入大樓內的施工用具/材料作好登記工作.

4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區時,當值保安員應禮貌檢查,認真履行放行手續:

a)如已經辦理了有效的放行手續時,禮貌核查放行物品與放行單所列明的物品是否相符,不相符只放行放行單所列的物品;

b)如沒有辦理有效的放行手續時,應要求物主在辦理有效放行手續后放行.

c)物品經核對無誤放行后.當值保安員應及時在貨物出入單上簽署姓名及日期.

4.2.4物品放行后,當值保安員應及時將物品的種類/數量等登記在<<物品放行登記表>>上.

4.3當值保安員在具體工作中,言行舉止應嚴格依照<<保安隊員服務管理標準作業規程>>的規定進行工作.

4.4每班下班前,當值保安員應收集所有放行單交領班,并由領班上交物管處統一保管,<<物品放行登記表>>及放行單保存期為3年.

5.0記錄

5.1<<外來人員出入登記表>>

5.2 <<貨物出入單>>

6.0相關支持文件

6.1<<保安隊員服務管理標準作業規程>>