能動廠生產物資管理制度

能動廠生產物資管理制度

能動廠生產物資管理制度

1. 通用規定

1.1 能動廠生產物資的存放庫房分為集中庫、現場庫、化驗室藥品庫三類。

1.2 現場庫用于存放大宗原材料和大型設備、備件。

1.3 集中庫用于存放一般材料、工具、備件和小型設備。

1.4 化驗室藥品庫由化驗室主管負責管理，廠材料員監管，化驗室需建立庫房管理制度。

1.5每月10日對化驗室藥品庫、現場庫進行一次盤點，盤點由廠材料員組織，各現場庫相關負責人參加，廠材料員負責將盤點情況通報到全廠。

1.6 每季度第一周對集中庫進行一次盤點，盤點由能動廠組織，相關單位派人參加。

1.7廠材料員負責集中庫現場定置管理、衛生清掃，各現場庫的定置管理與衛生清掃由各產權車間負責，化驗室藥品庫房由化驗室負責。

1.8未經材料員同意嚴禁隨意進出庫房。

1.9廠材料員應定期檢查庫房消防設施，做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物

資的安全。

2.物資計劃申報規定

2.1 每月（或按設備部要求）申報一次材料、工具、備件需求計劃。

2.2各車間按時填寫《設備、備件及材料需用計劃表》交廠材料員匯總，報廠長審核簽字后依次報給設備能源部、設備副總、總經理審核，材料計劃交采購部簽收后復印一份底稿備案。

2.3 材料員負責跟蹤采購人員物資計劃的采購與到貨情況，到貨后及時組織技術人員驗收和入庫。

3.物資入庫管理規定

3.1所有物資的到貨驗收與入庫由廠材料員負責，相關專業人員配合，物資入庫后需當天內更新臺帳。

3.2物資到貨后根據《設備、備件及材料需用計劃表》進行到貨驗收，如發現入庫品種、規格、數量與《設備、備件及材料需要計劃表》不符，廠材料員有權拒收該貨物，且應立即通知申請人及上報上級主管領導請示處理。

3.3入庫驗收應包括質量證明資料、外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對，經核對無誤后方能驗收入庫。

3.4 隨物資附帶的相關文件由廠材料員負責收集，收貨完成后統一移交給申報人。

3.5入庫的物資，廠材料員必須按產品分類，按規格堆碼整齊。

4.物資出庫、領用管理規定

4.1廠材料員分別建立《現場庫管理臺帳》和《集中庫物資出入庫臺帳》，對物資的出入庫及庫存情況進行登記和管理。

4.2現場庫物資的領用及庫存情況由崗位人員在交接班記錄上做記錄，涉及到化學藥品的，需單獨建立《化學藥品出、入庫及使用臺帳》。現場庫物資的情況每周由各產權車間站長（白班班長）將上周出、入庫、使用情況報廠材料員處登記。

4.3非本崗位人員因生產需要需領取現場庫物資的，需填寫《物資領用申請單》，經逐級審批后方能發放，發放后需在交接班或相關臺帳上做好記錄。

4.4集中庫物資的出、入庫與領用由材料員負責發放和記錄，物資領用需填寫《物

資領用申請單》，經逐級審批后方能發放。

4.5集中庫物資領用時，由廠材料員和領用人共同對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認，核實無誤在《集中庫物資出入庫臺帳》上簽字確認。

4.6 領用以舊換新物資，在遞交《物資領用申請單》的同時需將舊物資交到廠材料員處。

4.7各車間單獨申報的物資也必須按規定先入庫登記后再出庫。

附表一現場庫管理臺帳

附表二集中庫物資出入庫臺帳

附表三化學藥品出、入庫及使用臺帳

附表四物資領用申請單

編號****.***

現場庫管理臺帳

qj/mdjl(t)909―2013

序號名稱規格入庫量出庫量剩余量

集中庫物資出入庫臺賬

qj/mdjl(t)910―2013

序號日期入庫量出庫量庫存量出、入庫人員領用備注

化學藥品出、入庫及使用臺帳

qj/mdjl(t)911―2013

序號日期入庫量出庫、使用庫存量操作用途備注

能動廠物資領用申請單

qj/mdjl(t)912―2013

申請部門：申請日期：年月日

序號品名規格數量用途領用人：車間主任：審核：批準：