勞動防護(hù)用品管理采購保管領(lǐng)用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康,規(guī)范勞動防護(hù)用品的管理,提高公司員工的勞動防護(hù)意識,特制定本制度。
第二條 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動防護(hù)用品,并編制好消耗定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)生產(chǎn)實際及時修補(bǔ)。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的歸口管理,包括編制月度勞動防護(hù)用品采購計劃、領(lǐng)用核簽、勞保費(fèi)用核定、費(fèi)用考核等工作。
第四條 資材部負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的具體采購工作;資材倉庫負(fù)責(zé)勞動防護(hù)用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報告庫存情況。
第五條 勞動防護(hù)用品的采購
1、綜合管理部每月初按照勞動防護(hù)用品消耗定額,并結(jié)合生產(chǎn)實際編制出月度采購計劃,報總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達(dá)的采購計劃結(jié)合庫存量合理安排采購,資材倉庫對常規(guī)的勞動防護(hù)用品設(shè)定月度合理庫存量。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計劃的要求,以及勞動防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按時進(jìn)行采購,做到貨比三家并確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量。
第六條 勞動防護(hù)用品的入庫
1、資材部采購人員將勞動防護(hù)用品采購后交由品保部檢驗,合格后及時到倉庫辦理入庫手續(xù),倉管員做好勞動防護(hù)用品的驗收工作。
2、倉管員負(fù)責(zé)核對發(fā)票,清點(diǎn)數(shù)量,在確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。
3、倉管員在物資驗收時,發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉管員有權(quán)予以拒收。
第七條 勞動防護(hù)用品的保管
1、倉管員對物資、臺帳必須按規(guī)定項目填寫,日清月結(jié),憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉管員準(zhǔn)確掌握庫存勞動防護(hù)用品動態(tài)并及時報送庫存動態(tài)表,確保收支與結(jié)存保持平衡。
3、倉管員對庫存物資進(jìn)行不定期檢查,并做好適當(dāng)防潮,防腐等保養(yǎng)工作。對有保管期限的物資,倉管員須在到期之前及時通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門領(lǐng)用勞動防護(hù)用品應(yīng)填寫“材料領(lǐng)用單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報綜合管理部審批、
登記。
2、倉管員在確認(rèn)“材料領(lǐng)用單”手續(xù)齊全,填寫正確后,按實發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動防護(hù)用品發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則。
3、易耗勞動防護(hù)用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標(biāo)在規(guī)定時間內(nèi),由綜合管理部行政主管通知倉管員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動防護(hù)用品的須報常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可辦理,其它的須報行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動防護(hù)用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領(lǐng)用時要實行以舊換新。
第九條 勞動防護(hù)用品的費(fèi)用管理
1、勞動防護(hù)用品的費(fèi)用由綜合管理部會同財務(wù)部門在年初進(jìn)行核定,歸口部門在核定費(fèi)用范圍內(nèi)限額領(lǐng)用。該項費(fèi)用納入歸口部門的年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動防護(hù)用品費(fèi)用超支的,應(yīng)及時可報請總經(jīng)理批準(zhǔn)增補(bǔ),并由財務(wù)部門另行劃撥。
3、綜合管理部會同財務(wù)部門每月進(jìn)行費(fèi)用的專項審查、考核。
第十條 本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
