第1篇 會議室使用管理制度
會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度
⑴會議室由行政部歸口管理
⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用
②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協調解決
⑶會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用
⑷各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙
⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據布置任務來確定執行人員,并做好明確分工
⑹會議現場要做好清潔保護工作
⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護會議室的設施,保持會議室清潔
附表:
會議室使用申請表 附表11-7
年 月 日
日期
時間
會議名稱
主持人
地點
人數
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務科長
副經理
會議室使用登記簿 附表11-8
時刻
日期
7
8
9
10
11
12
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14
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17
18
19
20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第2篇 會議室使用管理制度格式怎樣的
會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度
⑴ 會議室由行政部歸口管理
⑵ 各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:
①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用
②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協調解決
⑶ 會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用
⑷ 各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙
⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據布置任務來確定執行人員,并做好明確分工
⑹會議現場要做好清潔保護工作
⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護會議室的設施,保持會議室清潔
附表:
會議室使用申請表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
時間
會議名稱
主持人
地點
人數
備注
——
——
申請使用單位
管理單位
名稱
填表人
主管
管理人
事務科長
副經理
__ 會議室使用登記簿__ 附表11-8
時刻
日期
7
8
9
10
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12
13
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20
備注
1日
2日
3日
4日
5日
第3篇 會議室使用管理制度(范本)
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。
二、本規定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執行。
