大廈物業管理中心例會制度
物業管理中心例會制度
為了進一步規范中心的內部管理,根據公司相關規定,制定本例會制度。
一、例會制度
1.中心例會制度
1.1 每周一下午召開管理中心例會,如遇特殊情況順延;
1.2會議由經理主持,經理因事不能參加由經理指定人員主持召開;
1.3會議參加人員為:經理、經理助理、各職能部門負責人、各管理處負責人、各管理處主管以上管理人員及其他中心經理要求列席的人員;
1.4會議主要內容是各職能部門負責人和各管理處負責人匯報上周工作完成情況和本周工作計劃;中心經理總結上周工作情況并下達本周工作任務;
1.5各職能部門負責人和各管理處主任根據日常工作內容聽取基層員工的意見和建議,并于例會上與中心經理等領導進行充分溝通,以尋求方法和指令。
1.6中心經理決策、協調解決職責權限內事宜,并就會議反映的超越職責權限內的事宜向公司領導請示尋求協調和指定。
1.7會議由經理指定專人做好記錄,參加人員在《會議/培訓簽到表》上簽到,有事必須事先申請請假;
2.部門會議制度
2.1 中心各職能部門負責人根據工作需要,由職能部門負責人負責召集;
2.2 會議由職能部門負責人主持,參加人員為各管理處職能聯系人或其他相關工作人員;
2.3會議內容主要是針對近期工作重點和相關事宜進行協調;
2.4會議由職能部門負責人指定專人做好記錄,參加會議人員在《會議/培訓簽到表》上簽到,有事必須事先提出請假申請;
3.管理處例會制度
3.1管理處的例會在正常情況下每周二上午召開,遇特殊情況順延,根據部門工作需要可做臨時調整;
3.2會議由管理處負責人主持,參加人員為管理處主管和各職能負責人;
3.3會議匯報和總結上周的工作及存在的問題,布置本周的具體工作;
3.4會議由管理處負責人指定專人做好記錄,參加會議人員在《會議/培訓簽到表》上簽到,有事必須事先請假申請。
二、日講評制度
1.基層班組每天要利用班前、中午休息或班后20分鐘召開日講評會議,填寫《日講評記錄》。
2.日講評由各組長或領班主持,參加會議人員為各班組全體員工。
3.日講評內容,總結前一天和當天工作,對存在問題提出整改意見,布置當天或下一班的工作任務。
4.參加人員簽到,有事先請假。
相關質量記錄:
1.《會議/培訓簽到表》zc-04/b07
2.《會議記錄表》zc-04/b05
3.《日講評記錄》gg-jr-01/b01
