物業(yè)管理處計算機管理辦法
項目物業(yè)管理處計算機管理辦法
1.機房安全規(guī)定:
1.1機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品;
1.2機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
1.3機臺不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;
1.4機房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
1.5安裝堅固門鎖系統(tǒng),防止電腦被盜。
2.機房凈化規(guī)定:
2.1機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
2.2調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時換風(fēng);
2.3門窗密封,防止外來粉塵污染;
2.4機房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;
2.5中心機房人員進(jìn)入須穿軟底鞋;
2.6機房用品定期清潔。
3.機房參觀管理規(guī)定:
3.1不帶外人及無關(guān)人員進(jìn)入
3.2經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。
3.3外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
3.4電腦處理秘密事務(wù)時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
3.5操作人員按公司陪同人員要求可以對電腦演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,其他人員不得擅自操作。
3.6經(jīng)同意,參觀人員可以實地操作電腦,但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機密文件。
3.7參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。
3.8參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
4.計算機人員管理規(guī)定
4.1計算機屬管理處公共財產(chǎn),僅限于管理處日常管理工作,任何人不得私自開啟計算機處理個人事務(wù),更不允許玩電腦游戲。
4.2嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作,不許違章操作。操作人員必須熟悉使用機型性能及配置軟件使用要領(lǐng)。
4.3計算機由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)及數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、修改工作,其他工作人員不允許對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改及拷貝。
4.4計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)工作認(rèn)真、責(zé)任心強,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的維護(hù)與備份工作,發(fā)現(xiàn)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)故障,及時報告領(lǐng)導(dǎo),請專業(yè)技術(shù)人員維修,不準(zhǔn)私自拆修。
4.5精心使用,不懂就問,絕不硬性操作,定期進(jìn)行耗材的更換。
5.計算機保密
5.1不同密級文件存放于不同電腦中;
5.2設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;
5.3設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;
5.4設(shè)置進(jìn)入電腦文件的權(quán)限表;
5.5對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
a)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
b).經(jīng)特殊申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
c)電腦操作員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
6.電腦病毒的防治
6.1公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
6.2凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。
6.3在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
6.4建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
6.5及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
7.軟盤管理制度
7.1軟盤集中存放,由專人統(tǒng)一保管,個人不得隨便帶離公司。
7.2公司建立軟盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
7.3外用軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用,必要時留存保管處。
7.4公司統(tǒng)一添置空白盤片,員工不得隨意外購空白軟盤。
7.5各部門使用軟盤,均向管理人員登記借用。
