汽配交易中心庫房管理辦法范例

汽配交易中心庫房管理辦法范例

汽配交易中心庫房管理辦法

1、貨主到交易中心物管部購買入庫單和出庫單。

2、貨主在進、出貨物時,必須認真填寫入庫和出庫單(包括填寫好貨物名稱、規格、品牌、顏色、數量等)。

3、貨物入庫時,貨主本人必須在入庫單上簽字,并加蓋公章或財務章。

4、貨物出庫時,出庫單上必須要有貨主本人簽字,并加蓋與入庫單相同的公章或財務章、聯系電話、庫房管理員需電話聯系核實,才能發貨(如委托他人提貨,受托人必須持本人身份證方可提貨。)。

5、出庫單一式三份,除貨主已簽字外(包括受托人簽字),由保管員和保安,分別核實、簽字認可后,憑單出庫(包括車輛)。

6、入庫時,保管員應認真檢查包裝是否有破損,關入庫單備注欄里填寫好破損數量,同時請貨主(或受托人)簽字認可。

7、為了杜絕發生差錯,發貨時,應招待一個保管發貨,一個保管復核的制度。

8、庫房除保管員、裝卸工、叉車工、清潔工、保安外,未經許可,其他人員不得入內。

9、保管員根據入庫單和出庫單,分別建立整車和配件臺帳。(按貨主鋪位號建臺帳),每日與貨主對帳一次。

10.臺帳及有關物資數據資料屬貨主業務秘密,除對貨主外,任何人無權查帳、看貨、保管員不得向外泄露。

11.貨物堆放時,高度應限制在__米以內,貨物與貨物之間必須留出消防通道(包括庫位內消防通道和庫位之音消防通道)。

12.貨主的貨物由貨主參加保險,由交易中心物管部代辦。

13.如因保管、裝卸、安全等原因贊成貨主貨物的損失,應由'交易中心'賠償。(對責任人'交易中心'制定處理辦法)。

14.保管員在下班時,必須認真填寫交接班記錄,出現問題及時解決。

15.庫房內嚴禁吸煙。