萬科物業顧問現場監控管理辦法
vk物業顧問現場監控管理辦法
1.目的
為進一步監控現場顧問服務運作效果,整體把握現場顧問服務實施情況,不斷完善顧問服務運作流程。
2.范圍
適用已進駐的顧問項目。
3.職責
部門/崗位工作內容
顧問經營部負責組織對現場顧問業務的監察工作
顧問專家組成員負責現場評估工作
注:顧問專家組由公司領導、職能部門負責人、相關業務部門負責人組成。
4.方法與過程控制
4.1顧問業務狀況評估
4.1.1顧問經營部根據顧問項目進展狀況,定期或不定期(每年不得少于兩次)組織顧問專家組分階段到項目現場進行考察,對顧問項目運作狀況進行診斷評估。顧問合同對現場評估的頻次、評估人及評估內容等有明確要求的,按合同要求執行。
4.1.1.1顧問經營部根據顧問業務開展情況提出評估申請及《顧問業務診斷評估計劃》,報分管領導審批;
4.1.1.2申請批準后,顧問經營部組織參加人員討論具體工作分工;
4.1.1.3評估人員赴項目現場進行考察、評估,評估結束后一周內,提交《顧問業務診斷評估報告》,發送顧問組全體成員。
4.1.1.4《顧問業務診斷評估報告》包括現場顧問工作開展的情況、被顧問方現場管理中存在的問題及解決辦法,現場顧問工作需改進的建議等。
4.1.1.5《顧問業務診斷評估報告》作為顧問項目的考核依據,由顧問經營部保存,保存期為該顧問合同結束后一年。
4.2顧問項目現場工作匯報
4.2.1顧問項目月度工作報告。報告分內部版與外部版,內部版僅限于向公司報送,報送委托方使用外部版。
4.2.1.1現場顧問組需每月初總結上月工作具體開展情況,以《項目月度顧問工作報告(內部版)》形式發送分管領導、顧問專家組全體、顧問經營部全體。
4.2.1.2《項目月度顧問工作報告》作為現場顧問項目組的考核依據,并由顧問經營部保存,保存期為該顧問合同結束后一年。
4.2.2顧問項目現場即時信息報告
4.2.2.1顧問項目現場重大慶典、特殊或重大事項發生時,如項目開盤、入伙、發生質量事故、媒體負面報道等等,現場項目組須即時知會部門經理,以便制訂相關應對措施。
4.2.2.2顧問項目現場即時信息須摒棄'報喜不報憂'的現象。
4.3顧問項目述職報告會
4.3.1每年組織一次各項目組進行項目述職報告會。各項目組及顧問經營部分別提交《顧問項目述職報告》、《階段性顧問綜述報告》。
4.3.2顧問經營部根據顧問業務開展情況擬定述職報告會召開日期,并至少提前二周通知各項目組。
4.3.3項目組完成《顧問項目述職報告》,報告內容應包括:前階段顧問目標達成情況、被顧問公司運作情況、顧問工作重點難點分析及下階段工作計劃等。
4.3.4顧問經營部比較、分析各項目組顧問服務開展情況,并形成《階段性顧問綜述報告》。
4.3.5會議結束后一周內,顧問經營部完成《顧問項目述職報告會資料匯編》,并發送至顧問專家組相關人員。
5.記錄表格
vkwy7.5.1-j04-04-f1 《顧問業務診斷評估計劃》
vkwy7.5.1-j04-04-f2《顧問業務診斷評估報告》
vkwy7.5.1-j04-04-f3《 項目月度顧問工作報告(內部)》
vkwy7.5.1-j04-04-f4 《 項目月度顧問工作報告(外部)》
