某配貨中心文具用品管理辦法

某配貨中心文具用品管理辦法

配貨中心文具用品管理辦法

第一條 為求文具印刷節約集中管理,統一規格,特定本辦法。

第二條 文具印刷用品之申請、收發、保管、記帳由公司總務單位指定專人負責管理。

第三條 除總務性之下列物品準免開請購單外,其余應填具請購單依下列條 文規定辦理。

1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

2.待客物品:如咖啡、飲料。

3.報紙、印花、郵票。

4.打字、復印、刻印。

5.定期性經常供應之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應事先簽準。

第四條 印刷紙張,其格式應力求統一購買文具物品,其規格廠牌應按實際需要為原則。

第五條 文具用品管理員應按其品種、規格劃定單位,并依收發憑證登入'文具用品進出登記卡'。

第六條 各單位文具印刷品領用時,應填具'文具用品領用單',以主管核準后始得領用。

第七條 各單位除特殊性印刷表格、物品、書籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內部連絡函,描圖紙)均由行管單位保管。

第八條 本辦法呈準后公布實施,修改時亦同。