百貨貨運郵寄管理辦法
百貨商廈貨運郵寄管理辦法
一、為使公司貨運、郵寄工作有章可循,特制定本管理辦法。
二、貨運、郵寄是工作對外聯絡的一項經常性事務,由倉儲組負責辦理。
三、各單位須發送貨品或郵寄文件時,先填寫'貨運郵寄申請單',經部門主管核準后,交倉儲組辦理。
四、郵寄業務分:一般信函、掛號信、特快專遞,各單位在申請時,須根據文件內容不同,性質不同,選擇適當的郵寄方式,原則上發票類、合約類必須使用掛號信,緊急情況使用特快專遞。
五、貨運業務分:汽運、中鐵快運、空運,各單位在申請時,須根據貨品內容不同,性質不同,選擇適當的貨運方式,原則上使用汽運或中鐵快運,特殊情況使用空運,如合約中有規定指定運輸方式,則必須按合約的規定辦理。
六、倉儲組在發運貨品時,必須完整的將商品包裝,打好包裝帶,并且將收貨方的名址貼在箱上,注明箱號。
七、各單位在發送貨運商品時,應將商品清單置于箱內,已經在各單位封箱的商品,倉儲組原則上不在開箱驗貨,若須倉儲組協助包裝的商品,必須附詳細的商品清單,以便于倉儲組點收。
八、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
