房地產(chǎn)案場資料檔案管理辦法

房地產(chǎn)案場資料檔案管理辦法

案場資料檔案管理辦法

1.案場資料按其保密性分為三個(gè)類別:

a類為內(nèi)部機(jī)密資料:包括銷控、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經(jīng)理,銷售主管;

b類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員。

c類為一般性資料。

2.未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。

3.個(gè)人銷售夾需隨身攜帶,外出時(shí)應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

5.銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機(jī)會(huì)。