房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)合同管理辦法
房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)合同管理辦法
一、目的:
為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:
本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目合同的簽辦與管理。
三、職責(zé)和權(quán)限:
公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負責(zé)對外簽訂合同。
公司合同預(yù)算部是合同管理的責(zé)任部門,具體負責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。
四、管理規(guī)定:
1、合同格式和內(nèi)容
凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。
2、合同簽辦程序
合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。
3、合同簽辦
(1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等,由合同預(yù)算部與對方進行洽談,草擬合同文本。
(2)合同草稿經(jīng)合同部門負責(zé)人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。
(3)經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。
4、合同評審
重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。
5、合同變更和解除
(1)合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議
(2)合同的重要孿更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應(yīng)向原登記、公證機關(guān)進行備案。
6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔
(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。
(2)合同正本(含附件)一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。
(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。
分發(fā)部門 合同份數(shù) 備注
正本 副本
合同預(yù)算部 1 工程部 1
監(jiān)理公司 1 委托監(jiān)理時
財務(wù)核算部 1 總經(jīng)理助理 1
7、合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事誼。
8、合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。
