客車公司職位說明書管理辦法
客車有限公司職位說明書管理辦法
一、目的
制定本辦法的目的是對(duì)職位說明書的編制、簽訂、修改、變更、保管進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,以實(shí)現(xiàn)職位明確、職責(zé)明晰、人崗適配的管理目標(biāo)。
二、范圍
本辦法適用于上海ee客車有限公司的所有職位。
三、術(shù)語
1、職位描述
職位描述是體現(xiàn)職位在基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面準(zhǔn)確信息的人力資源管理過程。
2、職位說明書
職位說明書是對(duì)職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面做出明確規(guī)定的人力資源管理文件。
四、內(nèi)容
1、職位說明書的組成
職位說明書由職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等五部分組成。
2、職位的基本信息:
包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數(shù)、填寫人姓名和填寫日期等信息;
3、職位目的:
職位目的是概述性的描述職位的設(shè)置目的,工作內(nèi)容和范圍;
4、工作職責(zé)
職責(zé)范圍按業(yè)務(wù)流程或職責(zé)重要性順序依次列出該職位主要職責(zé);
6、工作關(guān)系:
工作聯(lián)系指該職位在正常工作中需要和組織內(nèi)部和外部進(jìn)行聯(lián)系溝通的對(duì)象,亦包括該職位的匯報(bào)對(duì)象和督導(dǎo)對(duì)象。
7、任職的素質(zhì)要求:
任職的素質(zhì)要求是指勝任該職位所需的最低條件,它由教育程度、能力、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)組成。
五、職位說明書的編制
1、對(duì)已設(shè)置職位并聘用合適人員的,由其直接主管或相關(guān)人員與任職者進(jìn)行職位描述,編制職位說明書;
2、對(duì)新設(shè)置職位應(yīng)由其直接主管編制職位說明書;
3、職位說明書編制后需經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
六、職位說明書的簽訂
1、直接主管與職位任職者溝通達(dá)成共識(shí);
2、直接主管與職位任職者簽訂職位任職書;
3、同一職位多名任職者可使用同一份職位說明書,但直接主管應(yīng)分別與職位任職者簽訂職位說明書。
七、職位說明書的修改
1、因職位職責(zé)或組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的原因,職位說明書需要修改時(shí),由其直接主管進(jìn)行修改,與職位任職者確定并簽屬修改,作為原職位說明書的附件并存。
2、修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報(bào)人力資源部審核確認(rèn)。
八、職位說明書的變更
1、職位撤銷,其職位說明書自行失效;
2、職位任職者改聘其它新職位時(shí),新職位的直接主管與其簽發(fā)新職位的職位說明書;
3、因組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)的原因,新增加職位時(shí),新職位的直接主管應(yīng)與新職位的任職者簽訂職位說明書。
4、職位說明書變更后,應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
5、職位說明書是對(duì)承擔(dān)該職位工作的一般描述,并不涵蓋所有該工作的所有內(nèi)容,公司有權(quán)對(duì)職位說明書進(jìn)行修改。
九、職位說明書的保管
1、直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份,職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份,以做工作檢查和考核以及職位評(píng)估、工作目標(biāo)管理的依據(jù)。
2、職位說明書發(fā)生修改或變更時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂,以保證職位說明書與實(shí)際情況時(shí)相符;
3、通常三年左右的時(shí)間,應(yīng)對(duì)職位說明書進(jìn)行一次全面改進(jìn)調(diào)整,使其進(jìn)一步完善,更符合實(shí)際情況。
