支部備用金使用管理辦法
支部備用金使用管理辦法
為較好地解決兩級支部公益性支出資金來源問題,有效遏制經濟違紀行為, 根據張煤黨發[2022]5號文件精神,經公司總支委員會研究,重新修訂支部備用金使用管理辦法?，F將有關事項通知如下:
一、備用金提取、撥付標準
全年公司兩級支部備用金總額控制在7.1萬元以內。單位所發生的備用金費用從所在單位管理成本中列支,其撥付標準按各單位2023年2月底在冊職工(派遣工)人數,以6元/人(月)的標準計提。具體年度備用金分配計劃如下:
單位 人數 金額 備注 正式 派遣 合計 70784元
二、使用范圍
1、看望本單位傷、病職工費用;
2、走訪本單位職工直系親屬意外事故或病故送花圈、租車費用;
3、單位班組長會議就餐費用;
4、特殊情況下,單位因安全生產急需購買的小型工具及輔助材料費用;
5、公司未統一配發或配發不足的辦公、值班用品費用;
6、單位為高溫崗位職工“送清涼”費用;
7、單位組織開展的小型文體活動費用;
8、退休職工送行;
9、質量標準化圖牌板制作支出費用;
10、其他無資金來源但確需支出的費用。
三、管理、使用審批程序
1、從物業公司財務總賬中撥提7.1萬元(每月為5916元)在礦財務掛賬,財務科設立專門的物業公司總支備用金賬戶,代為保管。
2、備用金使用實行“先墊資后報銷”的原則。使用時,必須按礦財務制度要求統一填寫費用報銷單,粘貼好使用明細匯總表及相關票據,經本單位黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽后, 報公司黨總支副書記初審、黨總支書記審批后,再報礦紀委審查,方可到財務科報銷。
4、財務科憑審批后的簽字報銷單,支付備用金。
5、各單位使用備用金后,要及時將經公司和紀委審核簽字后的報銷單(明細匯總表),逐項登記帳冊,并在本單位區務公開欄進行公示。公示單上要有黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽,公示資料應及時歸檔備查。公司黨總支每季度對備用金使用情況進行一次專項檢查。
6、在購買物品或發生費用時,應盡量開具正式票據,票據填寫要全面、規范、真實,印章要清晰。
7、按時報銷費用。當發生費用后,要及時辦理相關手續,到物業公司、紀委和財務科審核報銷。對半年度計劃內未使用的備用金將自行沖銷,不作留轉。礦紀委在每周五集中審核簽字。
8、公司兩級支部要分別建立備用金使用明細臺賬備查,并在公司兩級季度民主管理聽證會和年度職代會上進行報告。
四、相關要求
1、各單位使用備用金時不得弄虛作假,購買物品及會議就餐必須憑原始發票入賬。
2、各支部要嚴格把關,認真界定備用金與車間工會會費提成、工會救濟金的性質和適用范圍,相互之間不能因一事或一人同時交叉使用。如發生套支冒領現象和有違反規定行為的,將對所在單位黨支部書記進行嚴肅處理。
3、公司黨總支及礦紀委將不定期對備用金使用情況進行檢查。對存在問題的單位,及時糾正并通報處理。
4、年底備用金帳戶中部分結余資金,不結轉下年度使用。
5、本文件自二○一二年三月一日起執行。
