城投集團公司公章管理辦法
城投集團有限公司公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規范重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司(以下簡稱“集團公司”)公章的管理和使用行為,避免因公章管理和使用不當導致各類經濟、法律、行政問題,結合本公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所說的公章,指“重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司”公章和“重慶市zz城市建設投資(集團)有限公司合同專用章”。
第二章公章的管理
第三條集團公司公章由行政人事部專人負責保管。公章要存放安全,不得隨意放置;未經公司領導同意,不得隨意交由他人代管。
第四條集團公司公章原則上不借出使用。確因重要業務需要借出公章的,須寫出書面借條經公司領導批準,借章人在印章管理登記簿上登記后方可借出;公章還回后借條仍留存備案。
第五條集團公司公章管理崗位人員調整,需辦理書面的公章交接手續。
第三章公章的使用
第六條以集團公司名義簽訂合同蓋章的,必須符合以下要求:
(一)必要條件:
1.有責任區領導簽字且簽字件加蓋責任單位騎縫章;
2.領導簽字件完好無拆卸重新裝訂的痕跡,蓋章件與領導簽字件須是同一版本;
3.合同上有委托代理人簽字,委托代理人須是責任單位副職以上領導(或代建單位責任人)。
4.合同條款應完整。有規范的項目名稱,有明確的標的內容、范圍和履行的計劃、進度、期限、方式,有明確的價款及其支付方式,有驗收標準和方法以及解決爭議的辦法,有經辦人的簽名和聯系方式,有合同簽訂的具體時間。
5.原則上不能在空白協議上蓋章。特殊情況下(如成批的拆遷補償協議)確需在空白協議上蓋章的,需由責任單位出具由責任區領導簽署意見的情況說明。
(二)辦理流程:各責任單位(或代建單位)確定專人對接集團公司蓋章事宜。1.到集團公司項目管理部登記,并加蓋騎縫章。2.送集團公司領導簽字。3.到行政人事部公章管理人員處蓋章并做用印登記。
第七條以集團公司名義發出的項目招標資料蓋章的,按下列要求辦理:
(一)必要條件:
1. 招標資料上有責任單位負責人簽署意見、姓名,并加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;
2.有責任區領導簽署意見、姓名;
3.領導簽字件須保持完好無拆卸重裝痕跡;
4.蓋章件與領導簽字件是同一版本。
(二)辦理流程(同本辦法第六條第二款)
第八條一般性的材料(表格)蓋章的,按下面要求辦理:
(一)必要條件:
1.責任單位經辦人簽字、副職以上領導(或代建單位責任人)在蓋章材料(表格)上簽署意見并簽字。
2.空白表格原則上不能蓋章。確需在空白表上加蓋公章的,須出具相關責任單位主要負責人(或代建單位負責人)簽署意見的情況說明。
(二)辦理流程:直接到行政人事部公章管理人員處蓋章。
第九條 以集團公司名義制發的公文蓋章的,按以下程序辦理。
(一)發正式公文的,須附上將主送單位、擬稿單位、附件等信息填寫完整的發文稿箋,在擬發文和發文稿箋上加蓋責任單位(代建單位)騎縫章;經相關責任單位領導審簽、城投集團董事長簽發后,將定稿及其電子文檔交城投公司行政人事部收發室制發文件;由我司收發人員將文件拿到公章管理人員處并出示定稿才能蓋章。
(二)發其他函件的,需出示加蓋責任單位(代建單位)公章并有責任單位(代建單位)領導簽字的原件才能蓋章。
第四章附則
第十條本辦法適用于集團公司內部以及集團公司作業主的工程項目所涉及的項目資料。
第十一條本辦法自20**年*月1日起施行。
