某家校電子信箱管理辦法
家校電子信箱管理辦法
為了廣泛收集教職工及學生、家長對學校改革發展的建議和意見,保證民主監督渠道的暢通,推進學校建設和管理。同時,便于加強學校黨總支部與師生、家長的聯系和溝通,發揚民主,廣開言路,依靠群眾的監督維護黨的紀律,特設立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。
一、來信須知
1.家校電子信箱地址為:z
2.全校師生、學生家長及關心支持學校改革發展與建設事業的社會各界人士均可通過本信箱向我校黨政領導反映情況、提出意見和建議。
3.來信反映的內容宜是師生員工普遍關心和迫切需要解決的問題,以及有益于學校健康發展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人,否則我校會追究法律責任。
4.寫信人應署真實姓名并留下具體聯系方式,寫信人如是家長還需注明孩子所在的年級和班級,便于學校對所反映的問題進行核實與回復。凡未注明寫信人姓名及聯系方式或姓名不實、聯系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。
5.投訴、舉報性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數據資料可通過郵件附件一并發送。
二、來信的處理流程與要求
1.紀檢信箱由校黨總支部紀檢委員負責管理。
2.校黨總支部紀檢委員應及時收閱、整理來信,并視信件內容呈報黨政領導閱處,根據黨政領導的批示,將需要解決的信息轉至相關分管校領導或處室處理,并做好來信的保密工作。
3.相關分管校領導或處室負責人應在五個工作日內將來信反映的情況開展調研,并將辦結情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀檢委員。若五個工作日內無法辦結的,要予以情況說明。
4.對來信中所反映的個別問題,由校黨總支部紀檢委員將經辦人反饋的辦結情況直接回復寫信人;對來信中所反映的多數師生、家長關心或有必要向師生、家長宣傳的事宜,除直接答復寫信人之外,同時在校園網上公布。
5.校黨總支部紀檢委員對所有來信及處理結果要定期進行整理、歸檔,并向黨政領導進行匯報。
本規定自發布之日起執行。
z附中黨總支部、校長室
