職業技術學院實訓耗材管理辦法

職業技術學院實訓耗材管理辦法

職業技術學院實訓耗材管理辦法

為規范我院各種實訓耗材、低值品、易耗品的管理，本著降低成本、節約增效、切實為實踐教學服務的原則，特制訂本管理辦法：

1．本管理辦法適合于實訓所需的耗材（含實訓材料、體育耗材、低值品及教學、辦公設備維修配件）。

2．各系（部）要指定專人具體負責實訓耗材管理工作，嚴格履行驗收、入庫、記帳、領用、出庫手續，建立耗材明細帳。

3．教務處負責定期檢查耗材的使用、管理情況，確保使用合理，帳目清楚。

4．實訓耗材的采購要按計劃進行，各系（部）在每學期末向教務處申報下學期實訓耗材的采購計劃，經學院同意后列入下學期采購計劃，為方便管理，同時上報本學期“耗材計劃匯總表”、“耗材采購申請表”、“入庫清單”、 “領用單”、 “庫存清單”各一聯。

5．實訓耗材必須根據實際需要購買，避免浪費。實訓指導教師要在實施實訓授課計劃30天前向系實訓科申報實訓耗材申購計劃，填寫“耗材采購申請表”， 經系分管教學主任或副主任同意后報教務處分管實訓副處長審批后才能購買，購買后按規定在系實訓科辦理入庫手續，否則不予報銷。

6．各系（部）實訓科長和倉庫保管員負責實訓耗料的計劃、申報、購買、驗收、入庫、發放和使用管理，采購程序要符合學院有關規定。

7．實訓指導教師領用耗材要說明用途，填寫領料單，經系實訓科長同意后向倉庫保管員領取，用多少領多少，剩余退回，不允許領用與實訓無關的耗材。拒絕學生代辦。

8．設備維修要填寫維修申請單，經處（室）、系（部）負責人簽字后報教務處分管實訓副處長審批后實施。領取新維修部件后要將舊部件交給教務處設備科，教務處設備科要有專人負責保存兩年備查。

9．低值耐用品一般不外借，外單位確需借用經系（部）實訓科長同意后填寫 “外借、歸還登記表”使用完畢及時歸還。

10．實訓耗材如發生人為損壞、丟失或外借不還，系（部）要寫出報告，說明原因和過程，分清責任。因違章造成的損壞、丟失或外借不還現象，當事人應按有關制度進行賠償。

11．本辦法自即日起施行,由院教務處負責解釋。