綜合辦公室印鑒管理辦法
綜合辦公室印鑒管理辦法
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。
2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機(jī)輸入計算機(jī)內(nèi)，已備審查。
10、加強(qiáng)用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
