某物業(yè)項目物品采購及管理措施
物業(yè)項目物品采購及管理措施
為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量滿足服務(wù)要求,以恰當(dāng)?shù)姆绞皆u價供方,特將采購產(chǎn)品分兩大類。第一類為重要產(chǎn)品,由采購部門制定采購計劃,經(jīng)綜合管理部審核并報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施采購;第二類為一般產(chǎn)品,由使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施采購。
一、重要產(chǎn)品,指價值量大,對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品,包括:電梯維保、外墻清洗等服務(wù);電動機(jī)、水泵等機(jī)電設(shè)備;健身器、大型娛樂設(shè)施;滅火器、消防水帶等消防器材;報警設(shè)施、檢測器具、對講機(jī)及其它重要物品。
二、一般產(chǎn)品指低值易耗、對服務(wù)質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。包括:維修用工具、維修用材料及零配件、一般保潔、綠化用工具、材料等。
(1)要求標(biāo)準(zhǔn)
1)重要產(chǎn)品制定《采購計劃》,一般產(chǎn)品填寫《申購單》。
2)控制成本。
3)進(jìn)行合格供方評價。
4)倉管員對采購的物品進(jìn)行驗證并入庫。
5)倉管員應(yīng)做好對倉庫進(jìn)行管理,做到物品有序堆放、分類存放,每月定期盤存,填寫《存放物品月檢表》。
6)物品領(lǐng)用須填寫《領(lǐng)用單》,偶爾或臨時性服務(wù)用物品及不宜設(shè)庫存的其他物品可不設(shè)庫存,即買即領(lǐng);對有有效期規(guī)定的物品、且領(lǐng)用后一次性消耗不完的(如農(nóng)藥),應(yīng)貼上醒目標(biāo)簽,注明有效期。
7)二級財務(wù)兼固定資產(chǎn)管理員。
8)每年年中、年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、核賬,并及時報送綜合管理部。
(2)管理內(nèi)容
1)各類物品的申購。
2)管理中心所有資產(chǎn)的管理。
3)各類物品的入存和領(lǐng)用管理。
4)倉庫的管理。
