s物業(yè)公司檔案管理方案

s物業(yè)公司檔案管理方案

物業(yè)公司檔案管理方案

1、管理內(nèi)容:

(1)工程檔案;

(2)租戶檔案;

(3)工作檔案;

(4)財(cái)務(wù)檔案;

(5)文件檔案。

2、管理措施:

(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;

(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;

(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。