第1篇 酒店客房管理-服務篇
服 務 篇
1、 “五聲”及“五項”服務……………………………………………………...39
2、 班前要求………………………………………………………….………….…40
3、交班時注意事項“四項交接”………………………………………………….41
4、上班時間十要求……………………………………………………………….…41
5、為顧客服用務的十條“黃金規(guī)則”…………………………………………….42
6、七知三了解…………………………………………………………………….…43
7、 顧客滿意的標準………………………………………………………………..43
8、客房服務“十主動”……………………………………………………..……...43
9、客房服務的“四大”工作程序………………………….………………..……..44
10、優(yōu)質服務技巧………………………………………………………….………..45
11、理解服務的真正內(nèi)涵……………………………………………….…………..46
12、賓客劃分類型………………………………………………………….………..48
13、如何向客人介紹客房設施設備……………………………………….………..49
14、投訴…………………………………………………………………….………..51
15、到停水停電時的工作………………………………………………….……..…52
16、超前服務意識……………………………………………………….………..…53
17、客人常見投訴問題…………………………………………………………..… 53
18、客房部的主要任務………………………………………………….….……….53
19、工作期間“四不講”“六不能”…………………………………….…………54
20、樓層服務員上班時應注意的“十二項問題”…………………..…………….54
服務篇
酒店的服務宗旨:“賓客至上,服務第一”
酒店形象:一笑、二輕、三熱情
服務準則:熱情、周到、迅速、準確、安全;
服務標準:舒適感、安全感、溫馨感、賓至如歸感;
服務態(tài)度:主動、熱情、耐心、禮貌、周到;
①、“主動”具體表現(xiàn)在“勤”字上,做到眼勤、手勤、腳勤、嘴勤(四勤服務);
②、“熱情”具體表現(xiàn)在“親”字上,”做到“態(tài)度和藹、親切體貼”;
③、“耐心”具體表現(xiàn)在“和”字上,做到“百問不煩、百問不厭”;
④、“周到”具體表現(xiàn)在“全”字上,做到“想賓客之所想、急賓客之所急”。
⑤、“禮貌”具體表現(xiàn)在“表情上”做到“言行舉止彬彬有禮”;
基本的服務用語:您、您好、請、謝謝、對不起、沒關系、再見!
一笑:在客人面前微笑、始終如一
二不:不怠慢、不得罪客人
三輕:說話輕、走路輕、操作輕
四勤:腿勤、眼勤、嘴勤、腦勤
對客服務“五聲”
①、客到來有迎聲;②、與賓客談話有稱呼聲:③、賓客表揚有謝聲; ④、打擾賓客有道歉聲;⑤、賓客離店有送聲;
客房“五項”對客服務
1、開口服務
2、站立服務
3、微笑服務
4、機靈服務(超前服務)
5、超值服務(額外服務)
客房部
班前要求
1、 精神飽滿,穿戴整齊;
2、 儀容儀表整潔、佩戴員工牌;
3、 參加班前會;
交接班時注意事項(四項交接)
1、 交接房間數(shù)(住、壞、空房等);
2、 物品(布草);
3、 其他事項;
4、 交接月鑰匙;
上班時間十要求
1、 不擅自離開崗位;
2、 不聚眾閑聊;
3、 不頂撞客人;
4、 不泄露機密;
5、 不吸煙;
6、 不看書、看報;
7、 不拉攏關系;
8、 不收客人禮品;
9、 不做私事;
10、不接見客人來訪;
客房部
為顧客服務的十條“黃金規(guī)則”
1、儀表整潔
你與你的外表是體現(xiàn)你專業(yè)性服務的第一步。不要有非專業(yè)性的打扮
要整潔、得體。這會使得客人感到你是能勝任你的工作的并且認為你是具有專業(yè)的水準。
2、隨時關注客人
從不忽視任何一個客人。如果你非常忙,你也須同客人友善地打招呼
并讓客人知道你很快就能為他服務。
3、自豪感
為你的酒店而感到自豪。如果你缺乏自豪感就會令客人感到失望,請你
在的客人面前,為你的工作、你的酒店而感到自豪吧。
4、用微笑、親切的問候客人
用微笑親切地問候客人,永遠不要讓客人感到不受歡迎,絕對不要讓
人感到難堪。始終保持彬彬有禮,讓你的行為使客人感到愉快。并且消除有可能產(chǎn)生的不安情緒。
5、聆聽
注視客人,這樣才不會人客人感到你分散了注意力,對顧客的聆聽是極
重要的。如果你沒有專心你就無法做到這一點。
6、保持目光接觸
任何事情都會影響你對客人的致意力。如:文字工作、電腦、計算等。
保持目光接觸,這樣可以幫助溝通并且讓客人覺得你全心全意地為他服務。
7、使用客人的名字
在你同客人接觸時,盡可能地使用客人的名字。人們總是很高興,你使用
他的名字,因為那樣會使他覺得自己是重要的,而且你的服務也會變得更親切。
8、保護客人的隱私
當你提及客人的房號時,你需謹慎,你不會知道誰會聽到,保護客人的
隱私是至關重要的,這直接影響到客人對酒店的信任。
9、盡可能提供額外服務
在你服務結束之前,千萬別忘了詢問客人還有什么事要幫忙的。例如:叫醒服務等。
10、盡可能地滿足客人的要求或盡可能提供幫助。
a、這意味著認真聽客人把話講完。
b、除非是緊急情況,不要命令客人做什么。他們是客人,不必做任何事情。
c、你親自解決客人的問題或建議客人他應如何做。
以上十條黃金規(guī)則不僅適于客房服務。他適用于幾乎所有與客人打交道的部門,將會使客人感到他們像貴賓一樣。
判斷顧客需求:動作、語言、服飾、言談、舉止。
客房部
對長住客要做到“七知三了解”
七 知:知國籍、知人數(shù)、知身份、知抵店時間、知生活習慣、知收費方法、知
接待單位
三了解:了解客人的風俗習慣、禁忌、健康狀況、了解客人的活動日程、了解客人離店時間。
顧客滿意的標準
1、 每次遇到客人時,微笑地提供適度友好的歡迎,如有可能稱呼其大名或官銜。
2、 對每個客人講話時都要用友好、熱情、禮貌的語氣態(tài)度。
3、 快速有效地回答客人的問題和請求或主動尋求答案。
4、 預見客人的需求,解決客人的問題。
5、 美好的再會。
客房服務“十主動”
1、 主動問好打招呼;
2、 主動迎送拿行李;
3、 主動引路;
4、 主動開門;
5、 主動送開水;
6、 主動介紹酒店;
7、 主動照顧老、弱、病、殘;
8、 主動征求意見;
9、 主動開電梯;
10、主動為客人排憂解難。
第2篇 酒店客房服務管理常見問題對策
酒店客房服務與管理中的常見問題與對策
一、騷擾電話的防范與處置
近幾年來,酒店半夜的騷擾電話一直困擾著經(jīng)營管理者,其惡劣的影響包括:(1)造成顧客賓客休息不好.大范圍投訴;(2)敗壞社會風氣和酒店名聲;(3)引發(fā)酒店治安和違法犯罪案件的增多。
對于這種現(xiàn)象,絕大數(shù)客人深惡痛覺,如果酒店經(jīng)營者對此不聞不問、放任自流,甚至有一種求之不得的想法,那么酒店的品味將會降低,酒店的形象將會受到損害,酒店治安也會越來越嚴峻。因此,加強對客房騷擾電話的防范,是當代酒店客房管理面臨的一項新任務。
對付騷擾電話有以下措施:
1、拒絕為騷擾者辦理入住登記手續(xù)
電話騷擾一般為內(nèi)線騷擾.騷擾者通常具備以下特點:
大多數(shù)為年輕女性;
穿著比較暴露;
經(jīng)常出入酒店;
在酒店住宿時間比較長;
前臺人員可以根據(jù)此發(fā)現(xiàn)疑點,一旦確認她們身份,則可拒絕為其辦理入住登記手續(xù)。
2、勸其離店
騷擾者一旦入住酒店,常常會露出一些蛛絲馬跡,一旦暴露其身份,可委婉地勸其離店.以下有兩種情況可以幫助確認騷擾者身份:
(1)樓層服務員服務過程中,應注意從其日常生活規(guī)律中發(fā)現(xiàn)疑點。騷擾者通常具有與眾不同的生活規(guī)律和特征,樓層服務員應善于日常服務中發(fā)現(xiàn)疑點。
(2)由總機接線員進行防范。晚上10點至凌晨,隨時監(jiān)視(或專人監(jiān)視)總機電腦屏,如果出現(xiàn)某房作為主叫連續(xù)撥打其他客房撥號時,應及時通知值班經(jīng)理,排除旅游團隊和會議房后,查閱此房入住人員資料,即可基本確認。此外,如果值班經(jīng)理接到此類型投訴電話或客人主動投訴,則值班經(jīng)理也可通知總機找出別叫方。
發(fā)現(xiàn)騷擾者以后先對其電話警告,然后通知保安部門監(jiān)督,當騷擾者發(fā)現(xiàn)無機可乘時,便會自動離去。
針對騷擾電話還有一些酒店在電話線上安裝開關,讓賓客決定在睡眠之前是否關掉電話,防止騷擾,但會給賓客帶來麻煩,還可能給賓客的商務活動帶來不便,因為誰也沒有一覺醒來打開電話開關的習慣。此外,這種做法非為良策二、客人不是服務員
客人不是服務員,不能讓客人代行服務員的職責。國內(nèi)很多酒店設有樓層服務臺,客人在前臺辦理完住宿登記手續(xù)后,要手持前臺接待員開出的“住宿登記表”的一聯(lián),到所住樓層后,交給樓層服務員,樓層服務員據(jù)此才可為客人開房。客人離店時,樓層服務員先檢查客房,然后,給客人開“退房單”,客人拿著這張“退房單”才能在前臺辦理結賬離店手續(xù)。這種做法是很不合理的,也是不科學的。因為:客人不是服務員,不能讓客人代行服務員的職責,無論是“開房單”還是“退房單”,都屬于酒店內(nèi)部管理的單據(jù),它的傳遞應該由酒店服務員或行李員進行,而不應該由客人代行其職。客房管理者應該把客人當真正的“客人”對待,時刻記住,客人就是客人,客人在總臺開房后,就有權直接進入“自己的”房間。客人不是傳遞酒店管理信息的服務員!
當著客人的面查房,是對客人的不尊重,樓層服務員在開“退房單”之前,必須先檢查客房,這不僅會耽擱客人的寶貴時間,而且當著客人的面查房,是對客人的不信任、不尊重,會引起客人的不滿。這種結賬方式是缺乏效率的效率是體現(xiàn)服務質量的標志,也是服務質量的重要內(nèi)容。要求客人每次結賬都得先到樓層服務臺“報告”,等服務臺出具“退房單”后再去總服務臺辦理結賬手續(xù),是一種缺乏效率的服務方式,因而會影響服務質量。
正確的做法應該是為客人提供“一次性”結賬服務:即客人直接到服務總臺結賬,而不必等樓層服務員查完房并出具“退房單”后再去總臺結賬。當然,查房是必要的,但不應當著客人的面進行,而應在確認客人離店(通過觀察或詢問等方式)并已離開樓層后(或在接到總臺客人離店的電話通知后)進行,并將檢查結果電話通知總臺結賬處。這樣既不會使客人感到尷尬,也會縮短結賬時間,提高服務效率。
三、客人不是“審查”的對象
有些酒店設置有樓層服務臺,同時需要服務員將客人外出、進入房間的時間登記在簿子上,以便萬一客房發(fā)生失竊事件時,能夠提供時間證明。但是,很多服務員根本不認識客人,不知道他(她)是否住在本樓層,在哪個房間,更不用說記住客人的姓名了。結果,服務員看見每一位外出或回來的客人,都會問他(她)是哪間房的。殊不知,這是不尊重客人的表現(xiàn),甚至會使客人感到受到“審查”,因而,常常引起客人的不滿和反感。因此,服務臺必須記住客人的姓名,至少應該記住客人的相貌特征和所住房間。
四、叫醒服務的“雙保險”問題
叫醒服務是酒店為客人提供的基本服務項目之一。傳統(tǒng)酒店的叫醒服務都是由酒店客房部為客人提供的,由客房服務員逐個在需要提供叫醒服務的房間敲門叫醒。隨著酒店設施設備的不斷更新,越來越多的酒店開始使用電腦自動叫醒,由總機接線員將客人需要叫醒服務的時間和房間號輸入電腦,屆時,電腦將提供自動叫醒服務。但是,很多酒店為了使叫醒服務“萬無一失”,采取電腦叫醒和人工叫醒同時提供叫醒服務的“雙保險”。其實,這是沒有必要的,是對酒店人力資源及設施設備的浪費。酒店投資采用電腦自動叫醒,目的就是為了提高工作效率,減少員工工作量,進而減少人力資源成本,如果電腦叫醒取代不了人工叫醒,還不如取消電腦叫醒,而直接改為人工叫醒。采用“雙保險”制,一沒有必要,二會增多服務的環(huán)節(jié)和程序,進而增加服務成本。
事實上,在采用電腦叫醒服務時,只有在下列情況下,人工叫醒才是必要的:
電腦出現(xiàn)故障,無法提供正常的叫醒服務;
電腦叫醒失誤,需要采用人工叫醒及時予以糾正;
電腦叫醒無效,客人沒有應答,此時,需要通知客房服務員及時上門提供人工叫醒服務,確認客人已經(jīng)起床。
五、因酒店設備問題致使客人受傷時
住客在酒店常常因酒店設備而導致傷害,對此,酒店應予以重視,應加以妥善處理,否則,將引起客人極大的不滿和法律訴訟,使酒店陷于被動,對酒店產(chǎn)生極為不利的影響。
首先安慰客人幾句,然后馬上掛電話請醫(yī)生來為客人治療,隨即向主管、經(jīng)理匯報;
視客人的傷勢,領班陪同,主管或經(jīng)理帶上水果、食品到房間探病問候;
對所發(fā)生的事情向客人表示不安和歉意,講一些安慰和道歉的話;
對該房的客人在服務上給予特殊的照顧;
馬上通知維修部門對該房的設備進行檢查維修;
做好事情發(fā)生的經(jīng)過記錄。
六、客房服務要以方便客人為宗旨
客房服務要處處以方便客人為宗旨。很多不合理的規(guī)范、“約定俗成”的做法,要以方便客人、滿足客人需求為出發(fā)點,加以大膽改進。
