工程材料管理工作標準和具體要求
材料管理中各項工作的工作標準和具體要求:
a、材料采購計劃:
1、裝飾材料:材料采購計劃要列明材料規(guī)格型號,質量要求,材料的使用部位,材料的到貨時間要求。對于地毯,軟包布的數(shù)量計劃要附有材料的開栽圖。對于墻紙布料地毯的材料計劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對于五金,燈具,潔具等件要附有設計要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項裝飾材料的要求外,還必須附有設計師出具的詳細的明確的加工技術要求和質量要求圖紙和文字。對于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標志,金屬加工件的采購計劃要附有設計說明(圖紙、文字、圖片、技術要求等)
3、材料計劃表格式詳見附表。
b、材料的采購方案:
1、材料的采購方案包括材料的貨比五家;即比質量,比價格,比交貨期,比服務,比付款條件。在此表中要求列出材料供應商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團公司監(jiān)事會和審計部門備查。材料的采購方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購方案格式詳見附表。
c、材料訂購合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財務部。副本一式四份:物流公司自留一份;項目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設單位庫房一份;
2、材料的訂購合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
d、入庫單:
1、入庫單在材料質量驗收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場裝修工程師及送貨經手人簽字。
2、材料的入庫單要根據(jù)不同的材料訂購合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/到貨日期/材料訂購合同號或送貨單號;其填寫內容要與材料訂購合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、材料的入庫單的格式詳見附表。
6、材料的入庫單一式四聯(lián):一聯(lián)結帳聯(lián)(供應商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結帳);二聯(lián)庫房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對聯(lián)。
e、出庫單:
1、出庫單在材料出庫時填寫;分別由現(xiàn)場材料保管員和現(xiàn)場裝修工程師(對于重要材料)及領貨經手人簽字。
2、材料的出庫單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號/價格/出貨日期/施工隊合同號/施工隊工程承包人;其填寫內容要與材料入庫單的內容一致。
4、材料出庫單的編號要反映該項工程第幾本第幾號。
5、出庫單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對于論個/桶/捆/扎/箱的材料一定要標明其規(guī)格,以便項目管理公司進行考查。
6、材料的出庫單的格式詳見附表。
7、材料的出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)為財務部成本考核聯(lián);二聯(lián)經營部考核聯(lián);三聯(lián)庫房存根;四聯(lián)為領料人留存聯(lián)。
f、外協(xié)加工材料驗收單:
1、對于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場項目部組織物流公司參與對外協(xié)加工的材料進行驗收。
2、驗收的內容包括:數(shù)量、質量、完成時間、現(xiàn)場配合情況、現(xiàn)場施工過程中有否違反現(xiàn)場勞動紀律等情況(如工程協(xié)調會的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗收單的格式詳見附表。
g、材料及外加工件的結算表:
1、材料部對各供應商的材料供應質量情況用考核表的形式進行考核;
2、材料及外加工件的結算表包含的內容:材料的供應數(shù)量,供貨時間,供貨質量。材料的入庫單及外協(xié)加工材料驗收單為本結算表的附件。
3、材料及外加工件的結算表格式詳見附表。
附注:
1.出入庫單所填項目必須填寫齊全;
2.出入庫單要及時交給財務部門(每周一次);
3.月底財務與材料保管員核對帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4.物流公司/項目管理公司/財務部對庫房材料要進行不定期的抽查盤點。
附表:
a、材料計劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關圖片資料。
b、材料的采購方案:
材料采購方案(略)
