z大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
為建設節約型校園和加強機關效能建設,合理安排、規范使用本單位車輛,提高使用效率,節約開支,特制定本管理辦法。
一、車輛管理權限
處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內部車輛的統一管理和協調;并負責對相關發生的費用進行審核控制。
各校區離退休辦公室(以下簡稱校區辦)具體負責所屬車輛的使用和保養。
二、車輛用途:
用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫及離退休公務工作。
三、車輛使用管理:
1、駕車人員應服從調度安排,嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關負責人。
2、車輛原則上應停放在學校或單位指定的地點,不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時,經相關負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務,本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內用車須經校區辦負責人批準,市外用車須經處辦批準,用車全過程發生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。
四、車輛保養
1、主要駕車人員應當保養、維護好車輛,保持最佳車況。
2、車輛維修保養,須填寫《車輛維修保養聯系單》。經相關負責人審核同意后方可進行維修保養。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關費用報銷
1、車輛根據實際需要對號加油,外地加油報銷須經相關領導審批簽字;處辦和校區辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。
2、因公使用車輛發生的保險費、養路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發票單據要根據有關規定由處辦或校區辦進行審核報銷。
六、車輛使用過程中發生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。
七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。
八、本辦法從2008年7月1日起執行。
