第1篇 合約管理部工作職責及工作標準
部門職能
全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內外部驗工計價、變更設計、清算索賠等合同管理相關工作。負責項目部經濟活動分析工作。
協助項目相關部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。
工作內容與要求
一、關于合約管理部運營——
（一）工作職責
1、堅持以提高經濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織施工局的生產規劃；
2、了解施工生產情況，定期進行經濟分析，掌握企業經營動態，及時向主管領導提供匯報，并提供經營；
3、決策建議，當好領導在經濟活動和計劃經營方面的參謀；
4、負責工地范圍內的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內對外結算工作；
5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規定履行其他程序在實施過程中的配合、協管職責；
6、負責基礎資料的收集、整理、統計，匯總各種統計報表，全面掌握合同執行情況，負責工程調價補差和對外索賠；
7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統計人員的工作；
8、起草合約管理部文件，制定內部單位施工定額分解和結算辦法實施細則；
9、負責編制有關生產經營統計報表。
10、完成領導交辦的其他工作。
（二）協作職責
責任與權限
一、責任
二、權限
崗位設置 崗位職責 崗位條件
一、崗位設置
1、部門編制：合約管理部共設編制6人。
2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統計員1人。
二、崗位職責
1、部門經理崗位
（1）在項目負責人和總經濟師（副總經濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經濟師（副總經濟師）負責，完成其交給的有關工作；
（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統計、合同管理、工程分包管理、預算、結算、調價補差、索賠等業務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規定的工作，并對工作質量負責
（3）協調處理與其它部門之間的行政和業務聯系；
（4）審核各類報表及有關通報數據；
（5）負責審核合約管理部各項費用支出。
（6）完成領導交辦的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中對建設單位（業主）的合同管理、預決算、監理簽證、結算、調價補差、索賠等工作；
（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業單位的合同管理、預決算、結算；
（3）主管定額測定與貫徹；負責有關經濟政策及內部經濟責任制的制定、執行等工作；
（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；
（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；
（6）對部門經理負責，完成部門經理交給的有關工作；
4、預算員：
（1）協助主管負責定額預算管理的全面工作；
（2）負責編制局內分包項目結算單價及內部承包結算單價；負責審核分包單位的工程預算；
（3）參與有關經濟政策及內部經濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關資料；
5、合同管理員：
（1）協助主管負責合同管理的全面工作；
（2）參與合同的洽談、負責書寫有關文函與索賠；
（3）負責關于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關資料，及時做好索賠和調價補差工作；
6、綜合統計員：
（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；
（2）參與各類實物工程量的計算；
（3）建立各類統計臺帳，參與工程結算；
（4）負責編制月工程進度款結算報表；
（5）負責保管工程技術圖紙、修改聯系單和有關工程技術統計資料；
（6）負責保管項目公司與業主和監理往來的文件；
崗位要求與規范
部門間工作關系
第2篇 建筑渣土運輸合約管理組安全生產管理職責
1、合約管理組負責建筑渣土運輸處置業務的合同洽談及簽訂，合同洽談及簽訂必須由二人以上共同參與，合同參照市規范性文本，確保簽訂規范。
2、合約管理組在簽訂合同過程中應詳細了解工程概況，協同工程技術人員與業主方、施工方對工程渣土運輸處置進行詳細交底。
3、合同簽訂應遵循相關程序，必須憑審批完成流程的“合同審核流轉表”，才能交行政人事部加蓋公章和印鑒。
4、合約管理組對開工項目應根據合同約定，及時了解工程進展情況，督促業主方按時付款。
5、合約管理組應加強對合同的保管和登記，未經總經理室同意不得私自復印或外借。
6、合同洽談的相關業務人員應加強對合同內容的保密工作，否則承擔所造成的一切后果。
7、業務人員應遵守廉政建設制度，堅持原則，規范服務。
