員工外出工作管理規定

員工外出工作管理規定

員工外出工作管理規定

1 目的

為規范員工外出工作,明確責任,保證工作質量、效率和安全,特制定本規定。

2 適用范圍

適用于所有員工外出(本市范圍內)從事公司工作或執行任務的過程,如外場測試、試驗、展覽、售前售后為客戶上門服務等。

3 定義

無。

4 職責

4.1 外出工作派出部門或負責人:負責人員安排,兩人及以上外出工作,必須指定一名臨時負責人,明確任務和完成時間,并負責檢查任務完成情況。

4.2 臨時負責人:負責外出工作中的一切事務,包括外出工作申請、交通工具協調、交通安全、食宿協調、任務完成情況總結和匯報等;

4.3 主管副總:負責審批所屬部門的多人或部門負責人的外出申請,監督檢查任務完成情況。

5 工作程序

5.1 外出工作的內容

員工需外出工作執行的任務主要有產品外場測試、試驗、展覽、拜訪客戶、上門售后服務、到外協廠送料、協調生產進度、返修、監督檢查等及其他需外出的情況。

5.2 外出工作要求

5.2.1 外出執行任務必須填寫《員工外出工作申請單》,申請單經部門負責人審核、主管副總批準生效。

5.2.2 外出執行任務完成后,臨時負責人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務的完成情況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負責人審核確認后交于行政人事部前臺處存檔。

5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 條款執行的外出員工,行政人事部按實際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。

5.3 外出交通工具選擇

5.3.1 員工外出盡量選擇綠色出行,可在公司前臺借用公用的公交一卡通。

5.3.2 需要使用公司車輛外出時,需按要求填寫《派車單》,具體按照公司《公司車輛司機管理規定》執行。

5.3.3 特殊情況下需要乘坐出租車時,需要主管副總同意后方可。

5.3.4 去本市以外的地方出差時,填寫《出差申請單》,具體按照《員工出差管理規定》執行。

6 記錄與報告

《員工外出工作申請單》

《派車單》

《出差申請單》

7 相關/支持性文件

《公司車輛司機管理規定》

《員工出差管理規定》

8 更改記錄

更新版本 生效日期 起草人 更改簡述