工商專修學(xué)院學(xué)期初學(xué)生公寓管理工作規(guī)定
工商專修學(xué)院學(xué)期初學(xué)生公寓管理工作規(guī)定
為了加強學(xué)期初學(xué)生公寓管理工作的規(guī)范性，使相關(guān)工作流程更加程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理效率，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)生返校交費住宿
1、學(xué)生交費后要將交費粉單子在第一時間交給生活老師;
2、生活老師晚上查房要查收學(xué)生的交費粉單子，整理登記并統(tǒng)計學(xué)生交粉單子人數(shù)，并于次日早晨8:00前交給樓長，樓長匯總后報公寓辦，公寓辦報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
3、班主任在收到學(xué)生交費白單子時要通知學(xué)生及時把交費粉單子交給生活老師。
二、學(xué)生調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn)(學(xué)年初)
1、老生
老生每學(xué)年第一個學(xué)期的返校交費期間，可以申請調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn)。
(1)個人書面申請，班主任、二級學(xué)院院長簽字同意;
(2)先按上學(xué)年住宿費標(biāo)準(zhǔn)交費，憑交費單和已經(jīng)簽字同意的個人申請到公寓辦填寫《學(xué)生申請調(diào)標(biāo)登記表》備案;
(3)學(xué)校交費結(jié)束后，公寓辦將調(diào)標(biāo)學(xué)生登記名單反饋給樓長，落實到生活老師，學(xué)生按照生活老師要求搬離原宿舍，入住新宿舍;
(4)學(xué)生調(diào)宿到位后，由樓長填寫《學(xué)生調(diào)標(biāo)審批表》發(fā)給學(xué)生，學(xué)生本人持此表到公寓辦蓋章審批，后到財務(wù)處多退少補住宿費;
(5)因故不交住宿標(biāo)準(zhǔn)差額，按欠費流程辦理;
(6)調(diào)標(biāo)登記備案時間截止到學(xué)校交費結(jié)束日。調(diào)宿時間截止到9月底。
2、新生
新生入學(xué)交費注冊后，要求調(diào)標(biāo)可即時辦理。
(1)個人書面申請，班主任或招生老師簽字同意，公寓辦審批;
(2)憑已審批的個人申請，到生活老師處取交費粉單子和住宿分配單，然后到財務(wù)處多退少補住宿費，最后公寓辦按調(diào)后住宿費標(biāo)準(zhǔn)重新安排宿舍;
(3)調(diào)標(biāo)時間截止到9月底。
三、老生離校退公物押金
每學(xué)期，凡是不注冊又沒有修完規(guī)定學(xué)制課程的學(xué)生，按學(xué)校規(guī)定可履行退費審批程序辦理退公物押金等費用。
1、學(xué)校每學(xué)期規(guī)定的交費期內(nèi)不予辦理;
2、學(xué)校交費截止日次日起5個工作日內(nèi)集中辦理;
3、辦理結(jié)束日次日起再辦理手續(xù)的，占用床鋪按每天10元標(biāo)準(zhǔn)從公物押金中扣除住宿管理和資源占用費;
4、辦理結(jié)束日次日起第十個工作日學(xué)校停止辦理退公物押金手續(xù);
5、辦理結(jié)束日次日起再交費注冊的，不再扣除床鋪占用費。按學(xué)校交費時間滯后繳納滯納金的有關(guān)規(guī)定辦理。
四、未交費注冊學(xué)生宿舍清退
1、清理范圍
(1)未交費注冊，仍在公寓住宿的學(xué)生;
(2)未交費注冊，不在公寓住宿學(xué)生的個人物品。
2、清理時間為，學(xué)校返校交費截止日起的第五個工作日
(1)生活老師整理統(tǒng)計未交份單子學(xué)生名單，公寓辦統(tǒng)計后交各二級學(xué)院;
(2)各二級學(xué)院將名單交與班主任核實并反饋到公寓辦，同時催促學(xué)生離校;
(3)公寓辦確定清理學(xué)生名單。
3、清理部門為，學(xué)生處(公寓辦)、保衛(wèi)處、各二級學(xué)院。
請相關(guān)部門積極配合，共同做好學(xué)期初學(xué)生公寓管理工作。
