房地產(chǎn)公司企劃管理工作程序

發(fā)布時(shí)間：2023-10-30 18:05:05 查看人數(shù)：95

房地產(chǎn)公司企劃管理工作程序

房地產(chǎn)公司企劃管理程序

1目的和范圍:通過(guò)企劃管理控制程序,確保公司企劃宣傳的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的企劃宣傳工作。

2職責(zé)

2.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣及企業(yè)形象宣傳方案的制定;經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)與廣告發(fā)布媒體簽訂發(fā)布合同;通過(guò)招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實(shí)施設(shè)計(jì)、制作廣告方案;負(fù)責(zé)監(jiān)督廣告實(shí)施過(guò)程;負(fù)責(zé)評(píng)估公司廣告行為的發(fā)布效果,并做階段總結(jié)。

2.2設(shè)計(jì)研發(fā)部提供項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)等與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發(fā)生變更及時(shí)傳遞給經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部。

2.3集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室負(fù)責(zé)提供有宣傳價(jià)值的信息及評(píng)審確認(rèn)對(duì)外宣傳內(nèi)容。

2.4審計(jì)核算部負(fù)責(zé)對(duì)廣告施工工程的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。

2.5副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)年度廣告費(fèi)用。

3工作程序

3.1常規(guī)宣傳推廣計(jì)劃

3.1.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部根據(jù)年度銷(xiāo)售進(jìn)度計(jì)劃擬定年度廣告宣傳計(jì)劃,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2廣告公司競(jìng)標(biāo)(詳見(jiàn)《招標(biāo)管理程序》3.3)

3.3項(xiàng)目宣傳推廣方案

3.3.1設(shè)計(jì)研發(fā)部于第一時(shí)間將項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果提供給經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部,并且時(shí)間必須保證在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始宣傳的前兩個(gè)月,項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果包括:項(xiàng)目詳細(xì)建筑設(shè)計(jì)思路、景園設(shè)計(jì)思路、產(chǎn)品創(chuàng)新細(xì)節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)說(shuō)明、建筑總平圖、按開(kāi)間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件,文件格式為psd,效果圖須保證宣傳要求的效果,如不能滿足,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部另行委托繪圖公司制作效果圖。

3.3.2項(xiàng)目推廣過(guò)程中,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果有任何變更,設(shè)計(jì)研發(fā)部第一時(shí)間將變更情況以書(shū)面形式傳遞與經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部。經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部根據(jù)變更情況及時(shí)調(diào)整宣傳內(nèi)容。

3.3.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳計(jì)劃組織擬訂各項(xiàng)目階段廣告及新聞推廣方案,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

各媒體選擇依據(jù)如下:

報(bào)紙--發(fā)行量、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀

群體、千人成本、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量

廣播--收聽(tīng)范圍、收聽(tīng)率、主要聽(tīng)眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本

電視--收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人成本

戶外--接觸率、千人成本、地點(diǎn)所在區(qū)域形象

3.3.4經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組負(fù)責(zé)與廣告公司溝通。

3.3.4.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書(shū)面形式傳遞給廣告公司,并監(jiān)督其根據(jù)公司要求完成宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文。

3.3.4.2經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組主任組織對(duì)廣告公司的宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文進(jìn)行審核。

3.3.4.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準(zhǔn)宣傳品的設(shè)計(jì)及撰文的發(fā)布。

3.3.5經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)與媒體溝通

3.3.5.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書(shū)面形式傳遞給媒體。

3.3.5.2媒體將根據(jù)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。

3.3.5.3媒體根據(jù)自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣傳目的,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部派專員安排媒體采訪,并跟蹤媒體采訪報(bào)道。

3.4項(xiàng)目宣傳推廣實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估

3.4.1經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組根據(jù)項(xiàng)目廣告計(jì)劃中的媒體策略,向各媒體以書(shū)面形式訂版面或時(shí)間段,并簽訂合同。

3.4.2經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。

3.4.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過(guò)程,以確保各宣傳品的質(zhì)量與準(zhǔn)確性,各宣傳品的監(jiān)控手段如下:

a.報(bào)紙廣告及軟性新聞--以見(jiàn)報(bào)為準(zhǔn),要求印刷色彩清晰;b.電視廣告--以調(diào)查公司及電視臺(tái)的監(jiān)播證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;

c.廣播廣告--以廣播電臺(tái)的播出證明為依據(jù),配合隨機(jī)調(diào)查;d.戶外廣告--以實(shí)物驗(yàn)收;

e.印刷品--以實(shí)物驗(yàn)收。

3.4.4經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評(píng)估報(bào)告,作為下階段宣傳計(jì)劃的調(diào)整依據(jù)。

3.4.5在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,若宣傳內(nèi)容發(fā)生變化,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書(shū)面簽收單,廣告公司負(fù)責(zé)將宣傳內(nèi)容進(jìn)行修改,同時(shí)公司銷(xiāo)毀或更改舊宣傳資料。

3.5公司重大事項(xiàng)專題新聞宣傳

3.5.1集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材,包括事項(xiàng)的發(fā)生始末、解決辦法等與事項(xiàng)有關(guān)之一切素材。

3.5.2經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組根據(jù)公司重大事項(xiàng)的宣傳要求制定專題新聞宣傳計(jì)劃,宣傳計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)送總經(jīng)理執(zhí)行批準(zhǔn)。

3.5.3經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項(xiàng)真實(shí)面貌及公司宣傳目的一致。

3.6宣傳費(fèi)用審批,流程如下:

3.6.1不涉及施工方面的按公司費(fèi)用審批流程

3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示:

3.7與廣告公司及媒體合同期結(jié)束,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部企劃組撰寫(xiě)合作評(píng)價(jià)。

4相關(guān)文件

4.1《招標(biāo)管理程序》

5相關(guān)表單、記錄

5.1工作聯(lián)系涵