綠化改造管理工作程序
深圳市vk物業管理有限公司
名稱:綠化改造管理程序
1.目的
規范各部門綠化改造或變更項目,確保綠化效果。
2.范圍
適用于公司各部門綠化改造工程。
3.職責
部門/崗位工作內容
管理處負責施工前的準備、施工或服務供方的評估(含合同簽訂)以及工程初驗、資料的歸檔。
綠化部負責對方案的設計、施工或施工過程的指導及驗收,并從專業角度負責對服務供方方案的審核。
品質管理部負責方案可行性的審核及質量監督。
財務管理部負責對費用的審核與監督。
4.定義
綠化改造:單塊綠化施工面積超過200平米以上,并對整體綠化景觀效果產生影響的綠化工程(如改變原有植物品種、布局或設計風格)。
5.方法和過程控制
5.1超過本部門審批權限的綠化改造項目,部門應先填寫《綠化改造審驗表》,要求施工單位提供設計方案、工程預算、合同草案,經綠化部審核后,報公司審批。設計方案應包括施工平面圖及苗木的種類、規格、數量。
5.2綠化變更或改造項目如由服務供方施工,則按《工程外包監控辦法》操作。
5.3施工過程中如需要更改品種、數量、價格等內容,應先填寫《綠化項目更改申請表》報品質管理部審批,同意后方可進行更改。
5.4對于不按圖紙施工、未經審批的變更以及驗收不合格的情況,部門應在指定時間內整改完畢。
5.5工程完工后責任部門應首先初驗,并在30天內報綠化部和品質管理部一起依據工程合同、施工平面圖和更改申請進行最后驗收。
5.6驗收合格部門將工程預算、驗收報告一起報財務管理部進行審核、決算。
5.7部門由專人負責綠化工程改造、變更等資料的保存與歸檔以及過程的跟蹤
5. 相關文件
vkwy7.4-z01《采購管理程序》
vkwy7.4-z03-03《工程外包監控辦法》
6. 記錄表格
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務項目申請報告》
vkwy7.5.1-h03-f1 《綠化苗木變更或工程改造審驗表》
vkwy7.5.1-h03-f2 《綠化項目更改申請表》
