第1篇 物業項目社區便民文體活動管理規定-3
物業項目社區便民文體活動管理規定(三)
1.0目的
規范社區文體活動組織實施工作,引導社區居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區精神文明建設,和睦鄰居關系,增強公司與住戶的有效溝通,推動小區的物業服務與管理。
2.0適用范圍
適用于本公司所屬項目管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.0職責
3.1公司副總經理負責審批社區文體活動計劃和費用預算。
3.2項目管理處經理負責制定社區文體活動計劃,組織、監控實施。
3.3客戶服務組、事物組負責具體實施社區文體活動計劃。
3.4保安隊負責現場治安工作。
3.5保潔組負責現場清潔工作。
4.0程序要點
4.1社區文體活動意向調查
4.1.1客戶服務組應定期向住戶做文體活動意向調查,并分析,總結調查結果報項目管理處經理。
4.1.2文體活動調查可采取電話采訪、投遞文體活動調查表,預約采訪等方式進行。
4.1.3文體活動意向調查具體操作按照《住戶意見征集、評價表操作規程》進行。
4.2社區文體活動計劃與實施方案的制定。
4.2.1客戶服務組根據調查結果制定文體計劃方案、方案應包括:
a)舉辦文體活動的目的。
b)開展文體活動的項目與活動方式。
c)需要配置的文體活動設施的裝備、配置情況。
d)開展文體活動的需經費的預算。
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.2以上文體活動計劃與實施方案應報項目經理通過審核后匯入管理處半年度的年度工作計劃報公司總經理審批。
4.3社區文體活動開展與組織要領
4.3.1客戶服務組根據審批過的文體活動計劃制定一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,上報項目經理、運作部經理、公司總經理審批。
4.3.2項目管理處經理應召集各部門負責人討論文體組織方案的可行性,獎品購置情況及活動費的落實情況。
4.3.3項目經理應提前7天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如主持、節目等。
4.3.4客戶服務人員應提前一個星期將舉辦文體活動通知張貼在小區公告欄中,應做到讓每戶均知。
4.3.5客戶服務主管提前一個星期做好以下準備工作:
a)文體活動場地的準備。
b)獎品及所需物品準備。
c)組織人員分工準備。
d)活動場地所需設備的準備。
4.3.6項目管理處經理于每次活動舉辦前2~3天召集相關組織人員做好組織宣傳,確保文體活動無漏洞。
4.4社區文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經驗,活動能力強的主持人。
4.4.2社區文體活動舉辦時間安排適當(如周六、周日)。
4.4.3保安隊長應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現場具體落實。
4.4.4工程組應確保活動場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4.5保安隊應注意防火、防盜等治安防范工作。
4.4.6文體活動結束時間一般在晚上22:00以前,以不影響小區居民正常休息。
4.4.7以上活動結束后項目管理處經理應書面總結及上報運作部。
5.0記錄
5.1《社區文體活動計劃申請表》mps-yw2-17
6.0相關支持文件
6.1《住戶意見征集、評價標準操作規程》mps-z1-04
第2篇 物業項目社區便民文體活動管理規定
1.0目的規范社區文體活動組織實施工作,引導社區居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區精神文明建設,和睦鄰居關系,增強公司與住戶的有效溝通,推動小區的物業服務與管理。
2. 0適用范圍適用于本公司所屬項目管理處開展的文體活動組織實施工作。
3. 0職責
3.1公司副總經理負責審批社區文體活動計劃和費用預算。
3. 2項目管理處經理負責制定社區文體活動計劃,組織、監控實施。
3. 3客戶服務組、事物組負責具體實施社區文體活動計劃。
3. 4保安隊負責現場治安工作。
3. 5保潔組負責現場清潔工作。
4.0程序要點
4.1社區文體活動意向調查
4.1.1客戶服務組應定期向住戶做文體活動意向調查,并分析,總結調查結果報項目管理處經理。
4.1.2文體活動調查可采取電話采訪、投遞文體活動調查表,預約采訪等方式進行。
4.1.3文體活動意向調查具體操作按照《住戶意見征集、評價表操作規程》進行。
4.2社區文體活動計劃與實施方案的制定。
4.2.1 客戶服務組根據調查結果制定文體計劃方案、方案應包括:a)舉辦文體活動的目的。
b)開展文體活動的項目與活動方式。
c)需要配置的文體活動設施的裝備、配置情況。
d)開展文體活動的需經費的預算。
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.2 以上文體活動計劃與實施方案應報項目經理通過審核后匯入管理處半年度的年度工作計劃報公司總經理審批。
4.3社區文體活動開展與組織要領
4.3.1 客戶服務組根據審批過的文體活動計劃制定一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,上報項目經理、運作部經理、公司總經理審批。
4.3.2 項目管理處經理應召集各部門負責人討論文體組織方案的可行性,獎品購置情況及活動費的落實情況。
4.3.3 項目經理應提前7天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如主持、節目等。
4.3.4 客戶服務人員應提前一個星期將舉辦文體活動通知張貼在小區公告欄中,應做到讓每戶均知。
4.3.5 客戶服務主管提前一個星期做好以下準備工作:a)文體活動場地的準備。
b)獎品及所需物品準備。
c)組織人員分工準備。
d)活動場地所需設備的準備。
4.3.6 項目管理處經理于每次活動舉辦前2~3天召集相關組織人員做好組織宣傳,確保文體活動無漏洞。
4.4社區文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經驗,活動能力強的主持人。
4.4.2社區文體活動舉辦時間安排適當(如周
六、周日)。
4.4.3保安隊長應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現場具體落實。
4.4.4 工程組應確保活動場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4.5 保安隊應注意防火、防盜等治安防范工作。
4.4.6 文體活動結束時間一般在晚上22:00以前,以不影響小區居民正常休息。
4.4.7 以上活動結束后項目管理處經理應書面總結及上報運作部。
5.0記錄
5.1《社區文體活動計劃申請表》mps-yw2-176.0相關支持文件
6.1《住戶意見征集、評價標準操作規程》
