學院學校電話管理規(guī)定

學院學校電話管理規(guī)定

學院(校)電話管理暫行規(guī)定

為了配合學院二級管理體制的改革,加強學院電話管理,提高各系部自我管理意識,節(jié)約辦公經(jīng)費開支,進一步加大“節(jié)約型校園”的建設(shè)力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負責管理電話總機業(yè)務(wù),總機業(yè)務(wù)設(shè)有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉(zhuǎn)接、號簿管理、短信群發(fā)等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業(yè)務(wù),需由各部門填寫申請,報主管院長批準同意后,送后勤基建處,交由電信公司實施。

3、電話權(quán)限

①各部門可根據(jù)實際需要開通長途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報主管院長審批;

②市內(nèi)電話限額自行到后勤基建處申報;

③“來電顯示”只有部門負責人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報主管院長審批。

4、電話費用

①根據(jù)學院財務(wù)處電話費用總預(yù)算,由后勤基建處下達各黨政管理部門的電話預(yù)算,預(yù)算金額于每年年初根據(jù)各部門實際情況核定,(各教學系部的話費開支預(yù)算,納入各部門的包干經(jīng)費中,不在預(yù)算中下達),各部門所屬電話的安裝費、功能費等均在部門電話經(jīng)費中支出;

②各出租房、技術(shù)開發(fā)用房的電話費在接到后勤基建處繳費通知后,在規(guī)定時間內(nèi)繳至學院財務(wù)處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機由各部門自行購買及維護,如遇電話線路問題,報后勤基建處維修;

6、短信群發(fā)

學院總機有短信群發(fā)的功能。申請部門填寫申請表(見附件),院辦公室負責人審核批準學院的短信內(nèi)容,各相關(guān)職能部門負責人負責審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實施。凡未經(jīng)審核批準的短信一律不得群發(fā)。

7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件:

電話總機短信群發(fā)申請表

申請部門(蓋章):申請時間:

發(fā)布時間

年月日至年月日

群發(fā)對象

群發(fā)內(nèi)容

備注

申請人:

部門意見:

辦公室意見: