大廈備份鑰匙管理規(guī)定
1.目的
為保障大廈及各公司安全和一旦發(fā)生緊急突發(fā)事件時(shí),把損失減少到最低程度.
2.范圍
適用于入駐理工科技大廈的.
3.職責(zé)
3.1 保安部中控室值班人員收取備份鑰匙,并在《鑰匙接收單》、《緊急備份鑰匙使用記錄》上做好記錄.
3.2 保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)備份鑰匙使用的批準(zhǔn).
4.程序
4.1 保安部備存各公司辦公區(qū)大門(mén)鑰匙,由保安部中控室值班人員收取,雙方簽字蓋章封存,以備發(fā)生緊急情況時(shí)使用.
4.2 備份鑰匙只在發(fā)生緊急情況時(shí)使用(如火災(zāi)、火情、火警、跑水、漏電或有異味等可能造成災(zāi)害事故的征兆).
4.3 白天須經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用;夜間及非正常辦公時(shí)間(指節(jié)假日等)須經(jīng)大廈值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用.
4.4 使用緊急備份鑰匙時(shí),由批準(zhǔn)使用人及時(shí)通知該公司負(fù)責(zé)人到場(chǎng).
4.5 各公司備份鑰匙存放在保安部中控室的專(zhuān)用鑰匙柜內(nèi)(貼封條、打鉛封).
4.6 設(shè)立專(zhuān)用登記本,每使用一次須嚴(yán)格登記,使用后的封存執(zhí)行4.1.
4.7 各公司如更換門(mén)鎖或加鎖,須及時(shí)到保安部辦理封存手續(xù),否則,當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)處置人員有權(quán)依據(jù)法律采取緊急避險(xiǎn)措施,由此造成的損失由該公司自行承擔(dān).
4.8 特殊情況可由總經(jīng)理文字批示.
5.監(jiān)督執(zhí)行
保安部經(jīng)理
