物料采購進出庫管理規定

物料采購進出庫管理規定

物料采購與進出庫管理規定

一、物料采購程序

1、確需采購,由部門主管提出采購申請,填寫采購申請單校長審核,方可采購。

2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價格、貨比三家,力爭價廉物美。

3、物料采購回來1個工作日內入庫,保管員核對采購清單上的物料品種、數量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。

4、采購員一周內憑購物申請單,物料清單到校長室審核,到財務報賬。

二、教務倉庫入出庫管理

5、新華書店的教材,練習冊,作業本,按照訂單品種,數量,登記入庫,分類擺放,按照班級發放,保管員核對數量,班主任簽字領取。

6、金太陽資料,試卷,每期先由教務登記入庫,然后再由教師按實際數量領取,保管核對無誤后方可簽字出庫。

7、科任老師領取所授學科的教材,教師用書,備課本,須經保管員核對,登記,教師簽字后方可出庫。

8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學初,由分管校長書面形式確定,發放教師辦公用品的品種,數量,保管員統一發放。

9、中途需要領取辦公用品,使用人先向分管校長申請,由分管副校長開具票據,憑票據到保管員領取。

10、倉庫保管員每學期要盤點倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長備案。

11、學期結束前,教師需交回回教師用書,教學工具,保管員核對,登記入庫,逾期未還者,按實際價格從工資中扣除。

12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。

三、政教(總務)倉庫入出庫規定

13、采購員與倉庫保管員分開管理。

14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內交保管員登記入庫。

15、平時財產維護購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗貨,登記入庫,再出庫使用。

16、寢室教室領取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請,政教主任開出票據,保管員憑票據驗貨,領取人簽字出庫。

17、開學初,政教主任以書面形式確定各班領取,物品數量,品種,規定,保管員按班級簽字領取。